Skimle viešajam sektoriui ir politikos formavimui
Analizuokite viešąsias konsultacijas taip išsamiai, kaip reikalauja demokratija
Viešosios konsultacijos sulaukia šimtų ar tūkstančių atskirų pasiūlymų. Pavyzdžiui, ES konsultacija dėl Digital Omnibus paketo sulaukė daugiau nei 500 atsakymų. Visus perskaityti rankiniu būdu užtrunka mėnesius, tačiau praleidžiant atsakymus kenkiama demokratiniam teisėtumui. Paprasti DI pokalbių robotai nėra pakankamai patikimi ir skaidrūs, o Skimle sistemingai apdoroja kiekvieną pasiūlymą, visiškai atsekamai ir su išsamiu audito pėdsaku atskaitomybei užtikrinti.
Skimle iš pradžių buvo kuriama kartu su Suomijos ministerijomis, o dabar ją naudoja šimtai naudotojų ES ir visame pasaulyje.
Kiekvienas pasiūlymas vertas būti perskaitytas
Nesvarbu, ar apdorojate šimtus viešosios konsultacijos pasiūlymų, krūvą pozicijos dokumentų dėl reguliavimo, ar suinteresuotųjų šalių grįžtamąjį ryšį prieš svarbų politinį sprendimą, iššūkis tas pats: per daug teksto, kad būtų galima atidžiai perskaityti, ir per svarbios pasekmės, kad būtų galima skaityti paviršutiniškai. Skimle kiekvieną pasiūlymą apdoroja tuo pačiu sistemingu griežtumu ir pateikia struktūruotą, pagrįstą to, kas buvo pasakyta, apžvalgą su pažodinėmis citatomis ir išsamiu audito pėdsaku.
- Apdorokite 1000 konsultacijos atsakymų per dienas, o ne mėnesius
- Kiekvienas pasiūlymas sistemingai apdorojamas: joks balsas neprarandamas
- Išsamus audito pėdsakas demokratinei atskaitomybei
- Veikia daugiau nei 100 kalbų visos ES konsultacijoms
- Suinteresuotųjų šalių segmentavimas: matykite, kieno balsai sutampa, o kieno išsiskiria
NUO TŪKSTANČIŲ PASIŪLYMŲ IKI PAGRĮSTOS SINTEZĖS
Sistemingai analizuokite viešųjų konsultacijų atsakymus
Prasminga konsultacija sulaukia šimtų ar tūkstančių pasiūlymų įvairiais formatais ir kalbomis. Be sistemingos analizės komandos arba praleidžia mėnesius skaitydamos rankiniu būdu, arba sutelkia dėmesį į nugludintus pramonės pasiūlymus, o piliečių balsai perskaitomi paviršutiniškai, todėl rezultatą lengva ginčyti. Skimle kiekvieną pasiūlymą apdoroja tuo pačiu sistemingu būdu ir pateikia struktūruotą temų ir požiūrių žemėlapį, kurį galima visiškai atsekti iki originalaus teksto.
Kaip tai veikia
- 1. Įkelkite konsultacijos atsakymus
Įkelkite PDF, Word failus, CSV ar Excel lenteles tiesiai į Skimle. Organizacijoms taip pat siūlomos pritaikytos importo ir įkėlimo galimybės, teiraukitės!
- 2. Apibrėžkite, ką norite išgauti
Apibrėžkite turinio tipus, kuriuos norite išgauti: susirūpinimą keliančius klausimus, pritarimą ar prieštaravimą, konkrečius politikos klausimus. Skimle sukuria struktūruotą temų žemėlapį iš visų pasiūlymų.
- 3. Peržiūrėkite lentelės rodinyje
Peržiūrėkite radinius lentelės rodinyje: kiekvienas pasiūlymas yra eilutė, temos yra stulpeliai. Iš karto matote, kokie rūpesčiai minimi dažniausiai ir kieno.
- 4. Segmentuokite pagal suinteresuotosios šalies tipą
Segmentuokite pagal suinteresuotosios šalies tipą (NVO, pramonė, piliečiai), kad pamatytumėte, kieno nuomonės sutampa, o kieno išsiskiria.
- 5. Eksportuokite atskaitomybės dokumentaciją
Eksportuokite visą ataskaitą su pažodinėmis citatomis ir suskirstymu pagal temas savo atskaitomybės dokumentacijai.
SUPRASKITE, KUR BAIGIASI SUTARIMAS IR PRASIDEDA KONFLIKTAS
Nubrėžkite suinteresuotųjų šalių pozicijų žemėlapį prieš svarbius politinius sprendimus
Prieš svarbius reguliavimo sprendimus kažkas turi suprasti, ką iš tikrųjų mano suinteresuotosios šalys (pozicijos dokumentai, konsultacijų pasiūlymai, susitikimų užrašai), ir paversti tai žemėlapiu, kas ko nori ir kodėl. Tokį žemėlapį sunku dokumentuoti ir lengva ginčyti, kai jis kuriamas kažkieno galvoje. Skimle jį sukuria iš šaltinio medžiagos: struktūruotą, pagrįstą ir paremtą pažodinėmis citatomis.
Kaip tai veikia
- 1. Surinkite visų suinteresuotųjų šalių nuomones
- 2. Apibrėžkite politikos aspektus
Apibrėžkite politikos aspektus, kuriuos turite suprasti: konkrečius reguliavimo klausimus, galimo pasipriešinimo sritis, įgyvendinimo rūpesčius.
- 3. Nubrėžkite pozicijų ir skirtumų žemėlapį
Skimle pagal kiekvieną aspektą nubrėžia kiekvienos suinteresuotosios šalies poziciją ir nustato, kur nuomonės sutampa ir išsiskiria.
- 4. Užduokite klausimus apie visas suinteresuotųjų šalių grupes
Naudokite DI pokalbį, kad klaustumėte apie konkrečius rūpesčius ar bendras temas visose suinteresuotųjų šalių grupėse.
- 5. Eksportuokite suinteresuotųjų šalių žemėlapį
Eksportuokite suinteresuotųjų šalių žemėlapį su pagrindžiančiomis citatomis sprendimo pranešimui.
400 PUSLAPIŲ FONINĖS MEDŽIAGOS NEBŪTINAI REIŠKIA PRARASTĄ SAVAITGALĮ
Suvaldykite didelius politikos dokumentų ir tyrimų kiekius
Nesvarbu, ar tai 400 puslapių posėdžio medžiagos, 200 poveikio vertinimo ataskaitų, ar sudėtingas techninis pranešimas, kurį reikia pateikti per 48 valandas, kliūtis ta pati: per daug teksto, kad būtų galima atidžiai perskaityti, ir per svarbūs sprendimai, kad būtų galima skaityti paviršutiniškai. Skimle atlieka pirminį visų dokumentų skaitymą, kad žmonių dėmesys būtų skirtas ten, kur jo labiausiai reikia: sintezei, vertinimui ir atskaitomybei.
Kaip tai veikia
- 1. Įkelkite foninę medžiagą
Įkelkite tyrimų ataskaitas, politikos dokumentus, ankstesnius sprendimus ir ekspertų išvadas. Iki 1000 dokumentų.
- 2. Apibrėžkite, ką išgauti
Apibrėžkite, ką reikia išgauti: pagrindinius argumentus, įrodymus, kompromisus, faktinius teiginius. Skimle kiekviename dokumente ieško turinio, kuris svarbus Jūsų sprendimui.
- 3. Peržiūrėkite struktūruotą žemėlapį
Peržiūrėkite struktūruotą medžiagos žemėlapį: temas, potemes ir dokumentus, kuriuose jos pasirodo.
- 4. Užduokite klausimus apie visą rinkinį
Užduokite konkrečius klausimus apie visą dokumentų rinkinį naudodami DI pokalbį su patikrintomis nuorodomis į šaltinius.
- 5. Eksportuokite informacinį dokumentą
Eksportuokite informacinį dokumentą su struktūruotais radiniais ir pažodinėmis citatomis.
Dažni klausimai
Dažniausiai užduodami klausimai
- Ar DI analizė kenkia demokratiniam teisėtumui?
- Ne, jei tai tinkamai atskleidžiama. Skimle pateikia audito pėdsaką, rodantį sistemingą ir išsamią peržiūrą. Politikos specialistai patvirtina rezultatus ir prideda politinę bei kontekstinę analizę, todėl sutrumpėja apdorojimo laikas, o atskaitomybė išlieka.
- Kaip Skimle išvengia šališkumo, kai DI skirsto į kategorijas?
- Skimle kiekvieną pasiūlymą apdoroja tuo pačiu sistemingu būdu, todėl sumažėja žmogiškasis šališkumas. Išlaikote visišką kontrolę, kad galėtumėte patvirtinti, koreguoti ir pertvarkyti temas. Audito pėdsakas rodo, kaip temos buvo išvestos.
- Ar tai tinka pasiūlymams keliomis kalbomis?
- Taip. Skimle analizuoja daugiau nei 100 kalbų, išlaikydama citatas originalo kalba ir kartu leisdama nustatyti temas, bendras skirtingoms kalboms, o tai būtina visos ES konsultacijoms ar daugiakalbėms jurisdikcijoms.
- Kiek dokumentų gali apdoroti Skimle?
- Iki 1000 dokumentų viename projekte: nuo savivaldybių konsultacijų (nuo 50 iki 300 atsakymų) iki visos ES konsultacijų.
- Ar piliečių duomenys tvarkomi saugiai?
- Taip. Pasiūlymai apdorojami saugiai, nenaudojami DI modeliams mokyti ir saugomi ES. Palaikome BDAR atitiktį ir duomenų tvarkymo sutartis, taip pat galime aptarti dedikuotus diegimus arba diegimus su atvirojo kodo kalbos modeliais.
- Ar tai galima įsigyti neviršijant valstybės biudžeto apribojimų?
- Skimle turi nemokamą planą mažesniems projektams ir skaidrią kainodarą didesniems. Daugelis valstybės institucijų mano, kad tai kainuoja mažiau nei išorės konsultantai. Susisiekite su mumis dėl institucinių susitarimų.
- Kaip dokumentuoti savo procesą atskaitomybei užtikrinti?
- Kiekvienas priskyrimas kategorijai yra atsekamas ir eksportuojamas. Audito pėdsakas rodo, kurie pasiūlymai pagrindžia kiekvieną temą. Šią dokumentaciją galima tiesiogiai įtraukti į konsultacijų ataskaitas.
Apie Skimle
Sukurta profesionalams, profesionalų
Skimle įsikūrusi Suomijoje, ją sukūrė mokslininkai ir praktikai, visą karjerą atlikę kokybinę analizę sunkiuoju būdu: šimtai interviu, tūkstančiai dokumentų puslapių, savaitės rankinio kodavimo. Skimle gimė 2025 m., kai Suomijos vyriausybei prireikė sistemingo ir skaidraus įrankio konsultacijų atsakymams dideliu mastu apdoroti. Sukūrėme ją, nes problema buvo tikra, o esami įrankiai su ja nesusidorojo.
Mumis pasitiki Suomijos ministerijos, daugiau nei 30 universitetų, dešimtys konsultavimo ir rinkos tyrimų įmonių bei didelės bendrovės. Visi duomenys saugomi ES ir tvarkomi pagal mūsų griežtą BDAR politiką ir paslaugų teikimo sąlygas.
Norite sužinoti daugiau? Apsilankykite mūsų tinklaraštyje Signal & Noise, peržiūrėkite dažnus klausimus ir taikymo pavyzdžius pagal sektorius. Taip pat mielai pademonstruosime produktą ar aptarsime, kaip Skimle galėtų atitikti Jūsų poreikius.