Ανωνυμοποίηση εγγράφων

Τα ποιοτικά δεδομένα περιέχουν συχνά προσωπικές πληροφορίες: ονόματα, εργοδότες, τοποθεσίες, ημερομηνίες. Το Skimle μπορεί να ανωνυμοποιήσει ή να ψευδωνυμοποιήσει αυτές τις πληροφορίες για εσάς πριν αναλυθούν τα έγγραφά σας. Η ανωνυμοποίηση ρυθμίζεται ανά πηγή δεδομένων, ώστε να μπορείτε να καθαρίσετε ευαίσθητες απομαγνητοφωνήσεις συνεντεύξεων, αφήνοντας το υπόλοιπο υλικό ανεπεξέργαστο.

Ενεργοποίηση της ανωνυμοποίησης

Κάθε πηγή δεδομένων διαθέτει έναν διακόπτη Ανωνυμοποίηση εγγράφων στην κάρτα επιβεβαίωσής της, με τρεις λειτουργίες:

• Ανενεργό: τα έγγραφα δεν ανωνυμοποιούνται.
• Χειροκίνητη: το Skimle εντοπίζει αναγνωριστικές πληροφορίες και εσείς τις ελέγχετε και τις διορθώνετε έγγραφο προς έγγραφο πριν από την ανάλυση.
• Αυτόματο: το Skimle ανωνυμοποιεί κάθε έγγραφο αυτόματα, χρησιμοποιώντας τις ρυθμίσεις που επιλέγετε εσείς.

Όταν επιλέγετε χειροκίνητη ή αυτόματη λειτουργία, ένας πίνακας ρυθμίσεων σας επιτρέπει να αποφασίσετε ακριβώς πώς αντιμετωπίζεται κάθε είδος αναγνωριστικού στοιχείου.

Κατηγορίες αναγνωριστικών στοιχείων

Το Skimle εντοπίζει και ομαδοποιεί τις αναγνωριστικές πληροφορίες σε κατηγορίες:

• Ονόματα
• Τίτλοι & ρόλοι
• Τοποθεσίες
• Οργανισμοί
• Ημερομηνίες & ώρες
• Αριθμοί & κωδικοί
• Άλλο

Για κάθε κατηγορία μπορείτε να επιλέξετε μια ενέργεια:

• Διατήρηση αφήνει το αρχικό κείμενο ως έχει.
• Ψευδωνυμοποίηση (κωδικοποιημένη) το αντικαθιστά με έναν σταθερό κωδικό (π.χ. PERSON_1).
• Ψευδωνυμοποίηση (φυσική) το αντικαθιστά με ένα ρεαλιστικό αλλά πλασματικό υποκατάστατο (π.χ. ένα διαφορετικό όνομα).
• Αντικατάσταση εισάγει μια γενική ετικέτα.
• Απόκρυψη αφαιρεί εντελώς το κείμενο.

Η Συνέπεια μεταξύ αρχείων διατηρεί σταθερά τα ψευδώνυμα σε όλα τα έγγραφα της πηγής δεδομένων, ώστε το ίδιο πρόσωπο να λαμβάνει την ίδια αντικατάσταση όπου εμφανίζεται.

Προεπιλογές

Αντί να ρυθμίζετε κάθε κατηγορία χειροκίνητα, μπορείτε να εφαρμόσετε ένα προκαθορισμένο επίπεδο:

• Ελαφριά ψευδωνυμοποίηση: τα άμεσα αναγνωριστικά στοιχεία αντικαθίστανται με ψευδώνυμα, με διατήρηση ενός κλειδιού επαναναγνώρισης.
• Ισχυρή ψευδωνυμοποίηση: τα άμεσα και έμμεσα αναγνωριστικά στοιχεία ψευδωνυμοποιούνται ή γενικεύονται, με διατήρηση ενός κλειδιού.
• Ισχυρή ανωνυμοποίηση: όλα τα αναγνωριστικά στοιχεία μετασχηματίζονται ή καταστέλλονται και το κλειδί επαναναγνώρισης καταστρέφεται. Προορίζεται για τις πιο αυστηρές ανάγκες συμμόρφωσης, με ανθρώπινη επαλήθευση.

Μπορείτε να ξεκινήσετε από μια προεπιλογή και στη συνέχεια να προσαρμόσετε μεμονωμένες κατηγορίες· οι ρυθμίσεις τότε εμφανίζονται ως Προσαρμοσμένο.

Έλεγχος ανωνυμοποιημένων εγγράφων

Στη λειτουργία χειροκίνητη, τα επιβεβαιωμένα έγγραφα περιμένουν σε ένα βήμα ελέγχου πριν από την ανάλυση. Ανοίξτε το βήμα Έλεγχος της πηγής δεδομένων για να επεξεργαστείτε κάθε έγγραφο, ελέγχοντας τα εντοπισμένα αναγνωριστικά στοιχεία και διορθώνοντας όσα παρέβλεψε ή επισήμανε εσφαλμένα η τεχνητή νοημοσύνη. Μόνο όταν εγκρίνετε τα έγγραφα, αυτά συνεχίζουν στην ανάλυση.

Στη λειτουργία αυτόματη, η ανωνυμοποίηση εφαρμόζεται χωρίς στάση ελέγχου, οπότε τα έγγραφα προχωρούν απευθείας στην ανάλυση.

Πότε εκτελείται η ανωνυμοποίηση

Η ανωνυμοποίηση πραγματοποιείται αφού επιβεβαιώσετε τα αρχεία μιας πηγής δεδομένων και πριν αναλυθούν. Αν έχετε ενεργοποιημένη και την αυτόματη ανάλυση, η ανάλυση ξεκινά μόλις ολοκληρωθεί η ανωνυμοποίηση (και τυχόν απομαγνητοφώνηση ή έλεγχος).