Προκαθορισμένες κατηγορίες

Οι Προκαθορισμένες κατηγορίες είναι ο τύπος ανάλυσης που χρησιμοποιείτε όταν θέλετε να αποφασίσετε τι θα προκύψει από τα δεδομένα σας. Ονοματίζετε τις κατηγορίες που θα εξαχθούν, το Skimle κατηγοριοποιεί κάθε έγγραφο σύμφωνα με αυτές, και στη συνέχεια σχηματίζει υποκατηγορίες από ό,τι βρήκε.

Καλύπτει όλο το φάσμα από την επαγωγική έως την παραγωγική προσέγγιση. Αν φέρετε ένα σύστημα κατηγοριών που διαθέτετε ήδη, η ανάλυση είναι παραγωγική. Ξεκινήστε από τις προτάσεις του Skimle, ή από μία ευρεία κατηγορία, και αφήστε τις υποκατηγορίες να αναδειχθούν από τα δεδομένα, και η ανάλυση είναι επαγωγική. Ίδια οθόνη, ίδια ροή εργασίας.

Βήμα 1: Επιλέξτε τις κατηγορίες σας

Υπάρχουν δύο τρόποι να συμπληρώσετε τη λίστα κατηγοριών, και μπορείτε να τους συνδυάσετε:

• Προσθέστε τη δική σας. Κάντε κλικ στο Προσθέστε τη δική σας κατηγορία και ονομάστε την. Αυτή είναι η διαδρομή που πρέπει να ακολουθήσετε όταν ήδη γνωρίζετε τι αναζητάτε.
• Επιλέξτε από τις Προτάσεις. Το Skimle διαβάζει το έργο σας και προτείνει κατηγορίες που προέρχονται από το ίδιο το υλικό. Κάντε κλικ σε μία για να την προσθέσετε. Αυτή είναι η διαδρομή που πρέπει να ακολουθήσετε όταν θέλετε να σας καθοδηγήσουν τα δεδομένα.

Κάθε κατηγορία μπορεί να φέρει προαιρετικές οδηγίες:

• Οι Οδηγίες καθορίζουν τι εξάγει η AI για αυτήν την κατηγορία, επιτρέποντάς σας να διευρύνετε ή να περιορίσετε το περιεχόμενο που συμπεριλαμβάνεται.
• Οι Οδηγίες κατηγοριοποίησης καθορίζουν πώς ταξινομούνται τα ευρήματα σε υποκατηγορίες από κάτω της.
• Παραδείγματα μπορούν να δημιουργηθούν για να δείτε εκ των προτέρων το είδος ευρήματος που θα εντοπίσει η AI, πριν δεσμευτείτε σε μια πλήρη εκτέλεση.

Μια κατηγορία χωρίς οδηγίες λειτουργεί κανονικά. Οι οδηγίες έχουν τη μεγαλύτερη σημασία όταν το όνομα μιας κατηγορίας είναι από μόνο του ασαφές, ή όταν δύο κατηγορίες θα μπορούσαν εύλογα να διεκδικήσουν το ίδιο απόσπασμα.

Βήμα 2: Εξαγωγή δεδομένων

Το Skimle διέρχεται από κάθε ένα από τα έγγραφά σας και εξάγει ευρήματα που αντιστοιχούν στις κατηγορίες σας και τις οδηγίες τους. Κάθε απόσπασμα που εξάγεται επαληθεύεται ως προς το πηγαίο έγγραφο, έτσι ένα απόσπασμα που δεν εμφανίζεται αυτολεξεί στο πρωτότυπο δεν φτάνει ποτέ στην ανάλυσή σας.

Βήμα 3: Οι υποκατηγορίες σχηματίζονται από τα ευρήματα

Το Skimle εξετάζει τα ευρήματα που έχουν αντιστοιχιστεί σε κάθε κατηγορία και σχηματίζει υποκατηγορίες, στη συνέχεια μεταφέρει κάθε εύρημα στην πιο κατάλληλη από αυτές. Εδώ είναι το σημείο όπου μια επαγωγική ανάλυση αποκτά τη δομή της: εσείς παρέχετε την ευρεία εστίαση, και το επίπεδο από κάτω προκύπτει από τα δεδομένα.

Σημείωση: Οι υποκατηγορίες σχηματίζονται μόνο εάν η κατηγορία έχει έναν ουσιαστικό αριθμό ευρημάτων που της έχουν αντιστοιχιστεί. Μια κατηγορία που συγκέντρωσε μόνο μερικά ευρήματα παραμένει χωρίς υποκατηγορίες, κάτι που συνήθως αποτελεί ένδειξη ότι η κατηγορία ήταν πολύ στενή ή ότι το υλικό δεν υπάρχει.

Βήμα 4: Συνόψεις κατηγοριών

Μόλις τα δεδομένα κατηγοριοποιηθούν, το Skimle γράφει μια σύνοψη για κάθε κατηγορία. Οι συνόψεις είναι ορατές στην προβολή κατηγοριών, όπου μπορείτε επίσης να μετονομάσετε, να συγχωνεύσετε, να διαχωρίσετε και να αναδιοργανώσετε οτιδήποτε παρήγαγε η ανάλυση.

Εισαγωγή αρχείου CSV

Όταν εισάγετε ένα αρχείο CSV, τα ονόματα των στηλών "περιεχομένου" αποθηκεύονται και χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία προεπιλεγμένων κατηγοριών για αυτόν τον τύπο ανάλυσης. Ένας ακόμη λόγος να ορίσετε μια σαφή και ενημερωτική σειρά επικεφαλίδων για τα δεδομένα σας πριν τα εισαγάγετε. Δείτε υποστηριζόμενες μορφές αρχείων & εισαγωγή CSV για περισσότερα σχετικά με τον τρόπο λειτουργίας της εισαγωγής CSV.

Πότε να τη χρησιμοποιήσετε

Χρησιμοποιήστε τις προκαθορισμένες κατηγορίες όποτε γνωρίζετε ποια ερώτηση πρέπει να απαντήσει η ανάλυση στο επίπεδο της κατηγορίας, είτε οι κατηγορίες προέρχονται από το δικό σας πλαίσιο είτε από τις προτάσεις του Skimle. Εάν τα έγγραφά σας μοιράζονται μια κοινή δομή και θέλετε κατηγορίες χτισμένες πάνω σε αυτή τη δομή χωρίς καμία δική σας συμβολή, η αυτόματη θεματική ανάλυση είναι ταχύτερη. Εάν θέλετε μια γραπτή αναλυτική απάντηση σε ένα ερευνητικό ερώτημα αντί για ένα κατηγοριοποιημένο δέντρο κατηγοριών, χρησιμοποιήστε την ανάλυση με πράκτορα.