Δημιουργία, επεξεργασία και οργάνωση κατηγοριών

Το Skimle δημιουργεί κατηγορίες αυτόματα κατά τη διάρκεια της ανάλυσης, αλλά έχετε πλήρη έλεγχο για να τις αναδιοργανώσετε στη συνέχεια. Μπορείτε να μετονομάσετε κατηγορίες, να τις μετακινήσετε εντός της ιεραρχίας και να χρησιμοποιήσετε τα ισχυρά εργαλεία της προβολής Συντάκτης κατηγοριών για να συγχωνεύσετε παρόμοιες κατηγορίες, να αφαιρέσετε ανεπιθύμητες ή να περικόψετε το δέντρο κατηγοριών σας στα βασικά.

Βασικές ενέργειες κατηγοριών

Μπορείτε να εκτελέσετε κοινές ενέργειες κατηγοριών απευθείας κάνοντας κλικ σε μια κατηγορία για να ανοίξετε ένα αναδυόμενο πλαίσιο ενεργειών:

• Μετονομασία: κάντε κλικ στο όνομα μιας κατηγορίας στο δέντρο και επεξεργαστείτε το απευθείας, ή χρησιμοποιήστε το πλαίσιο ενεργειών.
• Διαγραφή μιας κατηγορίας μέσω του πλαισίου ενεργειών. Σημειώστε ότι η διαγραφή μιας κατηγορίας αφαιρεί τους συνδέσμους μεταξύ των ευρημάτων της και της κατηγορίας, αλλά δεν διαγράφει τα ίδια τα ευρήματα. Ωστόσο, αν τα ευρήματα δεν ανήκουν σε καμία άλλη κατηγορία, θα γίνουν αόρατα στις περισσότερες προβολές.

Η προβολή Επεξεργασίας

Για πιο προχωρημένη διαχείριση κατηγοριών, ανοίξτε την προβολή Επεξεργασίας κατηγοριών από το επάνω μενού (Επεξεργασία -> Συγχώνευση κατηγοριών). Αυτή η προβολή εμφανίζει ένα διαδραστικό γράφημα όπου κάθε κόμβος αντιπροσωπεύει μια κατηγορία και οι γραμμές μεταξύ τους υποδεικνύουν σημασιολογική ομοιότητα. Το γράφημα σας βοηθά να εντοπίσετε οπτικά κατηγορίες που επικαλύπτονται ή θα μπορούσαν να ενοποιηθούν.

Η προβολή Επεξεργασίας χωρίζεται σε τρία πλαίσια:

• Αριστερό πλαίσιο - επιλογέας δέντρου κατηγοριών. Κάντε κλικ σε μια κατηγορία για να μεγεθύνετε στις υποκατηγορίες της στο γράφημα.
• Κεντρικό πλαίσιο - το διαδραστικό γράφημα ομοιότητας με μια γραμμή εργαλείων στο επάνω μέρος.
• Δεξί πλαίσιο - λίστα εγγράφων που δείχνει ποια έγγραφα είναι συνδεδεμένα με τις επιλεγμένες κατηγορίες.

Το μέγεθος του κόμβου αντικατοπτρίζει τον αριθμό των ευρημάτων σε κάθε κατηγορία. Το χρώμα του κόμβου υποδεικνύει τη βαθμολογία συνοχής της κατηγορίας (πόσο σημασιολογικά συνεπή είναι τα ευρήματά της). Μπορείτε να κάνετε κλικ σε κόμβους στο γράφημα για να τους επιλέξετε - οι επιλογές διατηρούνται μεταξύ των κλικ, επιτρέποντάς σας να επιλέξετε πολλαπλές κατηγορίες. Κάντε κλικ έξω από τους κύκλους κατηγοριών για να αποεπιλέξετε όλες τις κατηγορίες.

Ενέργειες γραμμής εργαλείων

Η γραμμή εργαλείων παρέχει τρία εργαλεία επεξεργασίας κατηγοριών:

• Αφαίρεση και εκ νέου ανάθεση - διαγράψτε τις επιλεγμένες κατηγορίες και αναθέστε εκ νέου το περιεχόμενό τους σε άλλες πιο στενά συνδεδεμένες κατηγορίες. Μετά την επιλογή αυτής της επιλογής, θα ανοίξει ένας διάλογος με μια λίστα κατηγοριών και μια αναπτυσσόμενη λίστα για να επιλέξετε τη νέα γονική κατηγορία για κάθε εύρημα.
• Συγχώνευση κατηγοριών - συνδυάστε δύο ή περισσότερες επιλεγμένες κατηγορίες σε μία.
• Περικοπή κατηγοριών - ανοίγει έναν διάλογο που σας επιτρέπει να εντοπίσετε και να αφαιρέσετε ταχύτατα τις πιο «περιττές» κατηγορίες. Τα ευρήματα από τις αφαιρεθείσες κατηγορίες ανατίθενται αυτόματα εκ νέου στην πλησιέστερη εναπομένουσα κατηγορία.

Σημειώστε ότι η αναίρεση δεν έχει υλοποιηθεί ακόμη.

Συγχώνευση κατηγοριών

1. Στην προβολή Επεξεργασίας, πλοηγηθείτε στο επίπεδο του δέντρου κατηγοριών που περιέχει τις κατηγορίες που θέλετε να συγχωνεύσετε. Χρησιμοποιήστε τον επιλογέα δέντρου στο αριστερό πλαίσιο για να μεταβείτε σε μια γονική κατηγορία.
2. Κάντε κλικ στους κόμβους κατηγοριών στο γράφημα για να τους επιλέξετε. Μπορείτε να επιλέξετε δύο ή περισσότερες κατηγορίες. Οι επιλεγμένοι κόμβοι επισημαίνονται.
3. Κάντε κλικ στο Συγχώνευση κατηγοριών στη γραμμή εργαλείων. Ανοίγει ο διάλογος συγχώνευσης.

Ο διάλογος συγχώνευσης

Ο διάλογος εμφανίζει:

• Κατηγορίες προς συγχώνευση - η λίστα των κατηγοριών που θα συνδυαστούν. Μπορείτε να κάνετε κλικ σε οποιοδήποτε όνομα κατηγορίας για να ανοίξετε το πλαίσιο ενεργειών της και να την επιθεωρήσετε πριν προχωρήσετε.
• Προτεινόμενος στόχος συγχώνευσης - αν επιλέξατε μόνο μία κατηγορία, το Skimle προτείνει αυτόματα την πιο σημασιολογικά όμοια κατηγορία ως συνεργάτη συγχώνευσης, εμφανίζοντας το ποσοστό ομοιότητας. Αυτό σας απαλλάσσει από την ανάγκη να εντοπίσετε μόνοι σας τον καλύτερο υποψήφιο.
• Όνομα για τη συγχωνευμένη κατηγορία - εισαγάγετε το όνομα για τη νέα συνδυασμένη κατηγορία. Το Skimle ζητά αυτόματα ένα όνομα που προτείνεται από AI με βάση τις κατηγορίες που συγχωνεύονται. Μπορείτε να αποδεχτείτε την πρόταση, να την επεξεργαστείτε ή να πληκτρολογήσετε το δικό σας όνομα. Κάντε κλικ στο Προτείνεται για να ζητήσετε μια νέα πρόταση AI ανά πάσα στιγμή.

Μόλις είστε ικανοποιημένοι με την επιλογή και το όνομα, κάντε κλικ στο Συγχώνευση για να προχωρήσετε.

Τι συμβαίνει όταν συγχωνεύετε

• Δημιουργείται μια νέα κατηγορία ως αδελφή των αρχικών κατηγοριών (κάτω από τον ίδιο γονέα).
• Όλα τα ευρήματα εγγράφων από τις κατηγορίες προέλευσης μετακινούνται στη νέα κατηγορία. Αν το ίδιο εύρημα ήταν συνδεδεμένο με πολλαπλές κατηγορίες προέλευσης, τα διπλότυπα αφαιρούνται αυτόματα.
• Όλα τα ευρήματα σημειωμάτων μετακινούνται με τον ίδιο τρόπο.
• Όλες οι υποκατηγορίες των κατηγοριών προέλευσης αποκτούν νέο γονέα κάτω από τη νέα συγχωνευμένη κατηγορία.
• Οι αρχικές κατηγορίες προέλευσης διαγράφονται ήπια - δεν εμφανίζονται πλέον στο έργο σας, αλλά διατηρούνται εσωτερικά.

Αφαίρεση και εκ νέου ανάθεση

Η λειτουργία αφαίρεσης και εκ νέου ανάθεσης σας επιτρέπει να διαγράψετε μία ή περισσότερες κατηγορίες ελέγχοντας προσεκτικά πού μεταφέρεται το περιεχόμενό τους.

1. Επιλέξτε τις κατηγορίες που θέλετε να αφαιρέσετε στο γράφημα.
2. Κάντε κλικ στο Αφαίρεση και εκ νέου ανάθεση στη γραμμή εργαλείων.
3. Ο διάλογος παραθέτει όλες τις υποκατηγορίες και τα ευρήματα που χρειάζονται νέο προορισμό. Για κάθε στοιχείο, μια αναπτυσσόμενη λίστα εμφανίζει εναλλακτικές κατηγορίες ταξινομημένες κατά σημασιολογική ομοιότητα, με την καλύτερη αντιστοίχιση προεπιλεγμένη.
4. Επανεξετάστε και προσαρμόστε τις αναθέσεις όπως χρειάζεται. Είναι διαθέσιμη η επιλογή «Διάφορα» αν καμία υπάρχουσα κατηγορία δεν ταιριάζει.
5. Κάντε κλικ στο Αφαίρεση και εκ νέου ανάθεση για να προχωρήσετε.

Περικοπή κατηγοριών

Η περικοπή είναι ένας ταχύς τρόπος να μειώσετε τον αριθμό των κατηγοριών σε ένα δεδομένο επίπεδο. Το Skimle κατατάσσει όλες τις κατηγορίες με βάση μια βαθμολογία «περιττότητας» που λαμβάνει υπόψη τον αριθμό ευρημάτων, τη συνοχή και την ομοιότητα με άλλες κατηγορίες.

1. Μεταβείτε στο επιθυμητό επίπεδο στο δέντρο και κάντε κλικ στο Περικοπή κατηγοριών στη γραμμή εργαλείων.
2. Ο διάλογος εμφανίζει όλες τις κατηγορίες κατατεταγμένες από την πιο απαραίτητη (επάνω) έως την πιο περιττή (κάτω), με βαθμολογία ποσοστού.
3. Χρησιμοποιήστε το κουμπί μείον για να επισημάνετε την πιο περιττή κατηγορία για αφαίρεση, ή το κουμπί συν για να επαναφέρετε την τελευταία αφαιρεθείσα.
4. Κάντε κλικ στο Περικοπή για να προχωρήσετε. Το περιεχόμενο των αφαιρεθέντων κατηγοριών ανατίθεται αυτόματα εκ νέου στην πλησιέστερη εναπομένουσα αδελφή κατηγορία.

Ο διάλογος ταξινομεί τις κατηγορίες με βάση τη βαθμολογία περιττότητας, με τις πιο περιττές κατηγορίες στο κάτω μέρος. Σημειώστε ότι οι κατηγορίες «Διάφορα» διατηρούνται.