Προβολή εγγράφου

Η προβολή εγγράφου σας επιτρέπει να διαβάσετε το πλήρες κείμενο ενός εγγράφου με όλα τα εξαγόμενα ευρήματα και αποσπάσματα επισημασμένα εντός του κειμένου. Χρησιμοποιήστε την για προσεκτική ανάγνωση και για να προσθέσετε νέα ευρήματα χειροκίνητα.

Διάταξη

Η προβολή χωρίζεται σε δύο πλαίσια με δυνατότητα αλλαγής μεγέθους:

• Αριστερό πλαίσιο - το πλήρες κείμενο του εγγράφου με επισημάνσεις που δείχνουν αποσπάσματα σχετικά με τα ευρήματα εγγράφου.
• Δεξιό πλαίσιο - μια πλαϊνή στήλη που παραθέτει τις ιδιότητες του εγγράφου και όλα τα ευρήματά του.

Επισημασμένα αποσπάσματα

Τα αποσπάσματα που εξήχθησαν κατά την ανάλυση επισημαίνονται απευθείας στο κείμενο του εγγράφου. Κάντε κλικ σε μια επισήμανση για να δείτε σε ποιο εύρημα και κατηγορία ανήκει.

Μπορείτε επίσης να μεταβείτε σε ένα συγκεκριμένο απόσπασμα κάνοντας κλικ σε ένα εύρημα και στη συνέχεια κλικ στο απόσπασμα στο αναδυόμενο παράθυρο. Αυτό είναι χρήσιμο όταν παρακολουθείτε ευρήματα που βρέθηκαν σε άλλες προβολές.

Χειροκίνητη προσθήκη ευρημάτων

Για να δημιουργήσετε ένα νέο εύρημα από ένα απόσπασμα κειμένου:

1. Επιλέξτε τουλάχιστον πέντε χαρακτήρες κειμένου στο έγγραφο.
2. Η δεξιά πλαϊνή στήλη μετατρέπεται σε προβολή κατηγοριοποίησης, προτείνοντας μια ετικέτα για το νέο εύρημα. Μπορείτε να επεξεργαστείτε την ετικέτα, αν θέλετε.
3. Δημιουργείτε το νέο εύρημα επιλέγοντας μία ή περισσότερες κατηγορίες στις οποίες θα τοποθετηθεί το εύρημα. Σημειώστε ότι μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια εντελώς νέα κατηγορία κάνοντας κλικ στο κουμπί «Δημιουργία νέας κατηγορίας».

Σε αυτή την εικόνα, το σκουρόχρωμο κίτρινο κείμενο έχει επισημανθεί από τον χρήστη, ο οποίος έχει επεξεργαστεί την ετικέτα στο πλαίσιο κειμένου επάνω δεξιά και έχει κάνει κλικ στην κατηγορία «Miscellaneous» για να προσθέσει το νέο εύρημα. Ο χρήστης θα μπορούσε να κάνει κλικ σε επιπλέον κατηγορίες για να προσθέσει το εύρημα και σε άλλες κατηγορίες.

Η χειροκίνητη κατηγοριοποίηση βοηθά στην καταγραφή παρατηρήσεων που η αυτόματη ανάλυση ίσως έχει παραλείψει, καθώς και στην επέκταση της ανάλυσης πέρα από το αρχικό εύρος. Για να επιταχύνετε την κατηγοριοποίηση, είναι συχνά ευκολότερο να προσθέσετε αρχικά όλα τα νέα ευρήματα σε μια ευρεία κατηγορία και να τα αναθέσετε αργότερα σε συγκεκριμένες υποκατηγορίες.

Πλαϊνή στήλη εγγράφου

Η δεξιά πλαϊνή στήλη εμφανίζει:

• Πληροφορίες εγγράφου - μεταδεδομένα και ιδιότητες του εγγράφου.
• Ευρήματα εγγράφου - μια λίστα όλων των ευρημάτων που εξήχθησαν από αυτό το έγγραφο, καθένα από τα οποία εμφανίζει την ανατεθειμένη κατηγορία του.

Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε εύρημα στην πλαϊνή στήλη για να μεταβείτε στο αντίστοιχο απόσπασμα μέσα στο κείμενο του εγγράφου.