Προσθήκη προσαρμοσμένων πεδίων μεταδεδομένων

Τα πεδία μεταδεδομένων σας επιτρέπουν να επισυνάπτετε δομημένες πληροφορίες σε κάθε έγγραφο του έργου σας, όπως δημογραφικά στοιχεία συμμετεχόντων, ημερομηνίες συνεντεύξεων ή στοιχεία οργανισμού. Μπορείτε να προσθέσετε μεταδεδομένα χειροκίνητα, να τα εισαγάγετε από ένα υπολογιστικό φύλλο, ή να αφήσετε το AI να τα δημιουργήσει αυτόματα.

Ο συντάκτης μεταδεδομένων

Ανοίξτε την ενότητα Μεταδεδομένα από την πλοήγηση του έργου. Εμφανίζει έναν πίνακα σε μορφή υπολογιστικού φύλλου, με τα έγγραφα ως γραμμές και τα πεδία μεταδεδομένων ως στήλες. Οι πρώτες στήλες εμφανίζουν τον αριθμό αναφοράς και το όνομα κάθε εγγράφου.

Μπορείτε να επεξεργαστείτε οποιοδήποτε κελί απευθείας κάνοντας κλικ πάνω του. Οι αλλαγές αποθηκεύονται αυτόματα.

Προσθήκη πεδίων μεταδεδομένων που δημιουργούνται από AI

Για να προσθέσετε ένα νέο πεδίο μεταδεδομένων:

1. Κάντε κλικ στο Προσθήκη νέων πεδίων μεταδεδομένων στη γραμμή εργαλείων.
2. Δώστε στο πεδίο ένα όνομα (π.χ. «Φύλο», «Ηλικιακή ομάδα», «Περιοχή»).
3. Προσθέστε μια περιγραφή που εξηγεί τι αντιπροσωπεύει το πεδίο. Το AI χρησιμοποιεί αυτή την περιγραφή για να αποφασίσει τι θα εξαγάγει, γι' αυτό να είστε συγκεκριμένοι.
4. Επιλέξτε έναν τύπο τιμής (κείμενο, αριθμός, ημερομηνία ή URL).
5. Ενεργοποιήστε τη δημιουργία με AI για να συμπληρώνει αυτόματα τις τιμές το Skimle.

Όταν είναι ενεργοποιημένη η δημιουργία με AI, το Skimle αναζητά σχετικές πληροφορίες σε κάθε έγγραφο και χρησιμοποιεί ένα LLM για την εξαγωγή της κατάλληλης τιμής. Μπορείτε να ελέγξετε και να επεξεργαστείτε τις τιμές που δημιουργήθηκαν στη συνέχεια.

Σημειώστε ότι για να ξεκινήσετε τη δημιουργία μεταδεδομένων, πρέπει να μεταβείτε στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου και να κάνετε κλικ στο κουμπί Δημιουργία τιμών μεταδεδομένων.

Μπορείτε να προσθέσετε πολλά πεδία ταυτόχρονα πριν από την αποθήκευση.

Εισαγωγή μεταδεδομένων από υπολογιστικό φύλλο

Αν έχετε ήδη μεταδεδομένα σε αρχείο CSV ή Excel, μπορείτε να τα εισαγάγετε απευθείας:

1. Κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή στη γραμμή εργαλείων.
2. Μεταφορτώστε το αρχείο CSV ή Excel σας.
3. Το Skimle αντιστοιχίζει τις γραμμές με τα έγγραφα βάσει του αριθμού αναφοράς ή του ονόματος του εγγράφου.
4. Κάντε προεπισκόπηση των αλλαγών: νέα πεδία, ενημερωμένα κελιά και τυχόν διαγραφές.
5. Κάντε επιβεβαίωση για να εφαρμόσετε τις αλλαγές.

Η εισαγωγή δημιουργεί αυτόματα νέα πεδία μεταδεδομένων αν το υπολογιστικό φύλλο σας περιέχει στήλες που δεν υπάρχουν ακόμη στο έργο.

Μη αυτόματη επεξεργασία μεταδεδομένων

Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί στον συντάκτη μεταδεδομένων για να πληκτρολογήσετε ή να αλλάξετε μια τιμή.

Ένα έξυπνο κόλπο είναι να εξαγάγετε τα μεταδεδομένα ως αρχείο Excel, να επεξεργαστείτε τις τιμές (και να προσθέσετε νέες στήλες αν χρειάζεται) και στη συνέχεια να τα εισαγάγετε πάλι στο Skimle.

Αλλαγή τύπων πεδίων μεταδεδομένων

Μπορείτε να αλλάξετε τον τύπο τιμής ενός πεδίου μεταδεδομένων κάνοντας κλικ στο όνομα πεδίου, στη γραμμή κεφαλίδας του πίνακα που εμφανίζει όλες τις τιμές μεταδεδομένων.

Μπορεί να είναι χρήσιμο να αλλάξετε πεδία σε συγκεκριμένο τύπο, όπως αριθμοί ή ημερομηνίες. Σημειώστε ότι ορισμένοι τύποι τιμών είναι μοναδικοί (π.χ. μπορεί να υπάρχει μόνο ένα πεδίο Συγγραφείς ανά έργο).

Μεταδεδομένα συστήματος

Ορισμένα πεδία μεταδεδομένων προστίθενται αυτόματα όταν μεταφορτώνετε έγγραφα:

• Αρχικό όνομα αρχείου - το όνομα του μεταφορτωμένου αρχείου (μόνο για ανάγνωση).
• Όνομα εγγράφου - ένα επεξεργάσιμο όνομα προβολής για το έγγραφο.
• Ημερομηνία δημιουργίας - η ημερομηνία που δημιουργήθηκε το έγγραφο, εφόσον είναι διαθέσιμη.
• Συγγραφείς και Οργανισμός - εξάγονται από το έγγραφο (εφόσον υπάρχουν).

Τα πεδία μεταδεδομένων συστήματος δεν μπορούν γενικά να διαγραφούν, αλλά τα περισσότερα μπορούν να επεξεργαστούν.

Μόλις έχετε τα μεταδεδομένα σε ισχύ, μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε για κατάτμηση και συγκριτική ανάλυση, να τα προβάλετε στις Οπτικοποιήσεις ή να συμπεριλάβετε στήλες μεταδεδομένων στην προβολή πίνακα.