إخفاء هوية المستندات

غالبًا ما تحتوي البيانات النوعية على معلومات شخصية: الأسماء، وأصحاب العمل، والمواقع، والتواريخ. يمكن لـSkimle إخفاء هوية هذه المعلومات أو تمويه هويتها نيابةً عنك قبل تحليل مستنداتك. يُضبط إخفاء الهوية لكل مصدر بيانات على حدة، بما يتيح تنقية نصوص المقابلات الحساسة مع ترك المواد الأخرى دون تغيير.

تفعيل إخفاء الهوية

يحتوي كل مصدر بيانات على مفتاح إخفاء هوية المستندات في بطاقة التأكيد الخاصة به، وله ثلاثة أوضاع:

• إيقاف: لا يتم إخفاء هوية المستندات.
• يدوي: يكتشف Skimle المعلومات التي يمكن التعرف من خلالها على الهوية، ثم تتم مراجعتها وتصحيحها مستندًا تلو الآخر قبل التحليل.
• تلقائي: يقوم Skimle بإخفاء هوية كل مستند تلقائيًا باستخدام الإعدادات المحددة.

عند اختيار الوضع اليدوي أو التلقائي، تتيح لوحة الإعدادات تحديد طريقة التعامل مع كل نوع من المعرّفات بدقة.

فئات المعرّفات

يكتشف Skimle المعلومات التي يمكن التعرف من خلالها على الهوية ويصنّفها في فئات:

• الأسماء
• الألقاب والأدوار
• المواقع
• المنظمات
• التواريخ والأوقات
• الأرقام والرموز
• أخرى

لكل فئة، يمكن اختيار إجراء:

• الاحتفاظ يترك النص الأصلي كما هو.
• تمويه الهوية (بالترميز) يستبدله بكود ثابت (مثل PERSON_1).
• تمويه الهوية (طبيعي) يستبدله ببديل واقعي لكنه خيالي (مثل اسم مختلف).
• استبدال يضع بدلاً منه اسمًا عامًا.
• تعتيم يزيل النص بالكامل.

يحافظ الاتساق بين الملفات على ثبات الأسماء المموَّهة عبر كل مستند في مصدر البيانات، بحيث يُعطى الشخص نفسه البديل نفسه في كل مكان يظهر فيه.

الإعدادات المسبقة

بدلاً من ضبط كل فئة يدويًا، يمكن تطبيق أحد مستويات الإعداد المسبق:

• تمويه الهوية الخفيف: يتم استبدال المعرّفات المباشرة ببدائل مموَّهة، مع الاحتفاظ بمفتاح إعادة التعريف.
• تمويه الهوية القوي: يتم تمويه هوية المعرّفات المباشرة وغير المباشرة أو تعميمها، مع الاحتفاظ بالمفتاح.
• إخفاء الهوية القوي: يتم تحويل جميع المعرّفات أو حذفها، ويُتلف مفتاح إعادة التعريف. مخصص لأشد متطلبات الامتثال صرامة، مع التحقق البشري.

يمكن البدء من أحد الإعدادات المسبقة ثم تعديل فئات فردية؛ وتظهر الإعدادات حينها كـمخصص.

مراجعة المستندات المجهولة الهوية

في الوضع اليدوي، تنتظر المستندات المؤكدة في خطوة مراجعة قبل التحليل. يمكن فتح خطوة المراجعة الخاصة بمصدر البيانات لتناول كل مستند، والتحقق من المعرّفات المكتشفة، وتصحيح أي شيء فات الذكاء الاصطناعي أو أبرزه بالخطأ. ولا تنتقل المستندات إلى التحليل إلا بعد الموافقة عليها.

في الوضع التلقائي، يُطبَّق إخفاء الهوية دون توقف للمراجعة، فتنتقل المستندات مباشرة إلى التحليل.

موعد تنفيذ إخفاء الهوية

يحدث إخفاء الهوية بعد تأكيد الملفات في مصدر البيانات وقبل تحليلها. وإذا كان التحليل التلقائي مفعّلاً أيضًا، يبدأ التحليل بمجرد اكتمال إخفاء الهوية (وأي عملية تفريغ صوتي أو مراجعة).