تحميل الملفات الصوتية وتنزيل النصوص المفرّغة

يحوّل Skimle التسجيلات الصوتية والمرئية إلى مستندات نصية منسقة مع تحديد تلقائي للمتحدثين، ثم يُحلّلها جنبًا إلى جنب مع بقية مستندات مشروعك. تُحمَّل تسجيلات المقابلات أو مجموعات التركيز أو أي تسجيلات أخرى كـصوت أو فيديو ضمن مصدر بيانات، ويقوم Skimle بتفريغها. عند الاحتفاظ بالتسجيل، يُشغَّل أعلى نصه المفرّغ، ويمكن تشغيل كل اقتباس من اللحظة التي قيل فيها.

التنسيقات المدعومة

يمكن تحميل الملفات الصوتية والمرئية بالتنسيقات التالية:

• الصوت: AAC، FLAC، M4A، MP3، MPEG، OGG، WAV، WebM
• الفيديو: AVI، MKV، MOV، MP4، WebM

يمكن أن يصل حجم كل ملف إلى 1 غيغابايت. لا حاجة إلى استخراج الصوت من الفيديو أولًا: يمكن تحميل تسجيل من Zoom أو Teams كما هو.

إضافة مصدر بيانات صوتي أو مرئي

1. في قسم مصادر البيانات بمشروعك، النقر على مصدر بيانات جديد واختيار صوت أو فيديو.
2. سحب التسجيلات وإسقاطها في منطقة التحميل، أو النقر لتصفح الملفات.
3. تظهر الملفات بحالة قيد الانتظار.

في هذه المرحلة، لا يُستخدم أي رصيد. يمكن مراجعة الملفات المحمّلة قبل تأكيدها.

اختيار خيارات مصدر البيانات

تحتوي البطاقة أسفل منطقة التحميل على أربعة خيارات. ينطبق كل خيار على مصدر البيانات هذا فقط، وعلى الملفات التي يتم تأكيدها بعد ذلك.

• مراجعة النصوص المفرّغة: تُبقي كل نص مفرّغ في خطوة مراجعة لإتاحة تصحيحه قبل التحليل. انظر مراجعة النصوص المفرّغة.
• الاحتفاظ بالتسجيل: يخزّن الصوت أو الفيديو إلى جانب نصه المفرّغ لإتاحة تشغيله. مفعّل بشكل افتراضي. انظر الاحتفاظ بالتسجيلات أو حذفها.
• إخفاء هوية المستندات: يُخفي هوية الأشخاص الواردة في النصوص المفرّغة قبل التحليل. انظر إخفاء هوية المستندات. لا يحتفظ مصدر بيانات يُخفي هوية مستنداته بأي تسجيلات أبدًا.
• التحليل التلقائي: يرسل كل نص مفرّغ إلى التحليل بمجرد أن يصبح جاهزًا.

تأكيد التفريغ

يُظهر كل ملف قيد الانتظار مدته وتكلفته بالرصيد للتفريغ. تستخدم كل دقيقة من التسجيل رصيدًا واحدًا؛ انظر التسعير لمعرفة كيفية عمل نظام الرصيد.

1. تحديد الملفات المطلوب تفريغها.
2. مراجعة التكلفة الإجمالية بالرصيد.
3. النقر على تأكيد الملفات لبدء التفريغ.

في حال عدم توفر رصيد كافٍ، يظهر تنبيه قبل التأكيد. تُفرَّغ الملفات المؤكَّدة في الخلفية، لذلك يمكن إغلاق الصفحة والعودة إليها لاحقًا. يصل إشعار بالبريد الإلكتروني عندما يصبح التفريغ مكتملًا.

النص المفرّغ

يُنشئ Skimle نصًا مفرّغًا منسقًا لكل تسجيل، يصبح مستندًا في مشروعك. يتضمن:

• تسميات المتحدثين: يتم تحديد كل متحدث تلقائيًا (المتحدث 1، المتحدث 2، وما إلى ذلك).
• الطوابع الزمنية: يُحدَّد لكل جزء من الحديث وقت بدايته ونهايته.
• نص منسّق: تُجمَّع العبارات المتتالية للمتحدث نفسه في فقرات لتحسين سهولة القراءة.

على سبيل المثال:

المتحدث 1 [00:00:12 إلى 00:01:03]: أعتقد أن التحدي الرئيسي الذي واجهناه كان...

المتحدث 2 [00:01:05 إلى 00:01:45]: هذا مثير للاهتمام. هل يمكنك التوسع في...

تُكتشف اللغة المنطوقة تلقائيًا.

تشغيل التسجيل مع نصه المفرّغ

عند الاحتفاظ بتسجيل، يُظهر فتح مستنده في عرض المستند مشغّلًا مثبّتًا أعلى النص المفرّغ. يبقى المشغّل في مكانه أثناء التمرير، ويوفر:

• التشغيل والإيقاف المؤقت، مع شريط تمرير يحمل علامة لكل اقتباس تم تصنيفه من التسجيل
• سرعة التشغيل، كتم الصوت وتنزيل
• إخفاء الفيديو، الذي يُخفي صورة تسجيل الفيديو ويترك شريط التشغيل فقط

أثناء تشغيل التسجيل، يتبعه النص المفرّغ ويضع خطًا تحت الكلمة التي يتم نطقها. يؤدي النقر على أي كلمة في النص المفرّغ إلى نقل التسجيل إلى تلك اللحظة. لا يبدأ التسجيل بالتشغيل من نفسه مطلقًا.

تشغيل اقتباس من لحظته

يحتوي كل اقتباس مأخوذ من تسجيل محتفَظ به على زر تشغيل. يظهر هذا الزر على الاقتباسات في لوحة استنتاجات المستند، وفي عرض الفئات، وفي نظرة عامة على المشروع.

يؤدي الضغط على تشغيل إلى فتح مستند الاقتباس في حال عدم فتحه مسبقًا، ونقل المشغّل إلى ثانية قبل بداية الاقتباس، وبدء التشغيل؛ بما يتيح سماع الكلمات تمامًا كما قيلت. يُستخدم هذا لمراجعة صياغة الاقتباس قبل استخدامه حرفيًا، أو لسماع النغمة والتأكيد اللذين لا يمكن أن يُظهرهما النص المفرّغ.

مراجعة النصوص المفرّغة

تفعيل مراجعة النصوص المفرّغة في مصدر البيانات يتيح فحص النصوص المفرّغة التلقائية وتصحيحها قبل تحليلها. تنتظر التسجيلات المؤكَّدة بعد ذلك في خطوة مراجعة يمكن فيها تصحيح تسميات المتحدثين أو الصياغة؛ وبعد الموافقة عليها، تتابع مسارها إلى التحليل. عند تعطيل المراجعة، تمرّ النصوص المفرّغة مباشرة دون توقف.

الاحتفاظ بالتسجيلات أو حذفها

عند تفعيل الاحتفاظ بالتسجيل، يُخزَّن الصوت أو الفيديو بشكل خاص على بنية Skimle التحتية في الاتحاد الأوروبي، ولا يمكن لغير أعضاء المشروع تشغيله أو تنزيله. هذا ما يجعل تشغيل التسجيل وتشغيل الاقتباسات ممكنًا، وهو يستهلك مساحة تخزين.

عند تعطيل هذا الخيار، يُحذف التسجيل بحلول وقت جهوزية نصه المفرّغ، ولا يمكن تشغيل أي شيء بعد ذلك. يُختار هذا الخيار عندما تتطلب موافقة أخلاقية أو خطة إدارة بيانات إتلاف التسجيلات بعد تفريغها.

لا يُحتفظ بالتسجيل مطلقًا في الحالات التالية:

• عندما يُخفي مصدر البيانات هوية مستنداته، لأن الصوت يمكن أن يكشف هوية الشخص بصرف النظر عن مدى جودة تزييف الأسماء في النص
• عندما يكون مسؤول الفريق، أو حساب المؤسسة الجامع، قد عطّل إمكانية الاحتفاظ بالتسجيلات؛ فلا يُعرض الخيار في هذه الحالة

يمكن حذف تسجيل محتفَظ به في أي وقت: من لوحة المستند، أو من الملفات المعالجة لمصدر البيانات، أو لجميع الملفات في مصدر البيانات دفعة واحدة. حذف التسجيل يُبقي على نصه المفرّغ وتحليله.

التحليل والخصوصية

تُحلَّل النصوص المفرّغة في موضعها، جنبًا إلى جنب مع سائر مستندات المشروع، دون الحاجة إلى خطوة تنزيل منفصلة. يمكن مع ذلك تصدير التحليل النهائي، بما فيه النصوص المفرّغة، في أي وقت.

يتم تنفيذ كل عمليات التفريغ على بنية تحتية مستضافة في الاتحاد الأوروبي، ولا تُستخدم التسجيلات والنصوص المفرّغة لتدريب نماذج الذكاء الاصطناعي.

بعد تفريغ التسجيلات، يمكن إضافة تحليل لتصنيفها إلى مواضيع وفئات.