אנונימיזציה של מסמכים
הסירו או בצעו פסאודונימיזציה של מידע מזהה אישי ממקור נתונים לפני הניתוח.
מידע איכותני מכיל לעיתים קרובות מידע אישי: שמות, מעסיקים, מיקומים, תאריכים. Skimle יכולה לבצע אנונימיזציה או פסאודונימיזציה של המידע הזה עבורכם לפני ניתוח המסמכים שלכם. האנונימיזציה מוגדרת בנפרד לכל מקור נתונים, כך שתוכלו לנקות תמלולי ראיונות רגישים בעוד חומר אחר נשאר ללא שינוי.
הפעלת אנונימיזציה
לכל מקור נתונים יש מתג אנונימיזציה של מסמכים בכרטיס האישור שלו, עם שלושה מצבים:
- כבוי: המסמכים לא עוברים אנונימיזציה.
- ידני: Skimle מאתרת מידע מזהה, ואתם סוקרים ומתקנים אותו מסמך אחר מסמך לפני הניתוח.
- אוטומטי: Skimle מבצעת אנונימיזציה של כל מסמך באופן אוטומטי, לפי ההגדרות שבחרתם.
כשבוחרים במצב ידני או אוטומטי, חלונית הגדרות מאפשרת לקבוע בדיוק כיצד מתייחסים לכל סוג של מזהה.
קטגוריות מזהים
Skimle מאתרת מידע מזהה ומקבצת אותו לקטגוריות:
- שמות
- תארים ותפקידים
- מיקומים
- ארגונים
- תאריכים ושעות
- מספרים וקודים
- אחר
לכל קטגוריה אפשר לבחור פעולה:
- שמירה משאירה את הטקסט המקורי.
- פסאודונימיזציה (מקודדת) מחליפה אותו בקוד עקבי (לדוגמה,
PERSON_1). - פסאודונימיזציה (טבעית) מחליפה אותו בתחליף ריאליסטי אך פיקטיבי (לדוגמה, שם אחר).
- החלפה מחליפה אותו בתווית גנרית.
- הסתרה מסירה את הטקסט לחלוטין.
עקביות בין קבצים שומרת על פסאודונימים עקביים בכל המסמכים במקור הנתונים, כך שלאותו אדם תמיד תינתן אותה תחלופה בכל מקום שבו הוא מופיע.
תבניות מוגדרות מראש
במקום להגדיר כל קטגוריה ידנית, ניתן להחיל רמה מוגדרת מראש:
- פסאודונימיזציה קלה: מזהים ישירים מוחלפים בפסאודונימים, עם שמירה על מפתח זיהוי חוזר.
- פסאודונימיזציה חזקה: מזהים ישירים ועקיפים עוברים פסאודונימיזציה או הכללה, עם שמירה על מפתח.
- אנונימיזציה חזקה: כל המזהים עוברים שינוי או הסתרה, ומפתח הזיהוי החוזר נהרס. מיועד לדרישות הציות המחמירות ביותר, עם אימות אנושי.
אפשר להתחיל מתבנית מוגדרת מראש ואז להתאים קטגוריות בודדות; לאחר מכן ההגדרות מוצגות כמותאם אישית.
סקירת מסמכים אנונימיים
במצב ידני, מסמכים שאושרו מחכים בשלב סקירה לפני הניתוח. פתחו את שלב הסקירה של מקור הנתונים כדי לעבור על כל מסמך, לבדוק את המזהים שאותרו ולתקן כל דבר שה-AI פספס או סימן ביתר. רק לאחר שתאשרו את המסמכים הם ממשיכים לניתוח.
במצב אוטומטי, האנונימיזציה מתבצעת בלי עצירה לסקירה, כך שהמסמכים עוברים ישירות לניתוח.
מתי מתבצעת האנונימיזציה
האנונימיזציה מתבצעת לאחר אישור הקבצים במקור הנתונים ולפני הניתוח שלהם. אם גם ניתוח אוטומטי מופעל, הניתוח מתחיל מיד כשהאנונימיזציה (וכל תמלול או סקירה) מסתיימת.