הוספת שדות מטא-נתונים מותאמים אישית

שדות מטא-נתונים מאפשרים לכם לצרף מידע מובנה לכל מסמך בפרויקט, כגון נתונים דמוגרפיים של המשתתפים, תאריכי ראיונות או פרטים ארגוניים. אפשר להוסיף מטא-נתונים באופן ידני, לייבא אותם מגיליון אלקטרוני, או לאפשר ל-AI ליצור אותם באופן אוטומטי.

עורך המטא-נתונים

פתחו את מקטע המטא-נתונים מניווט הפרויקט. הוא מציג טבלה בדמות גיליון אלקטרוני, שבה המסמכים הם שורות ושדות המטא-נתונים הם עמודות. העמודות הראשונות מציגות את מספר האסמכתא ואת השם של כל מסמך.

אפשר לערוך כל תא ישירות על ידי לחיצה עליו. השינויים נשמרים אוטומטית.

הוספת שדות מטא-נתונים שנוצרו על ידי AI

כדי להוסיף שדה מטא-נתונים חדש:

1. לחצו על הוסיפו חדש שדות מטא-נתונים בסרגל הכלים.
2. תנו לשדה שם (למשל, "מגדר", "קבוצת גיל", "אזור").
3. הוסיפו תיאור המסביר מה השדה מייצג. ה-AI משתמש בתיאור הזה כדי להחליט מה לחלץ, אז נסו להיות ספציפיים.
4. בחרו סוג הערך (טקסט, מספר, תאריך, או כתובת URL).
5. הפעילו יצירה באמצעות AI כדי לגרום ל-Skimle למלא ערכים באופן אוטומטי.

כשיצירה באמצעות AI מופעלת, Skimle מחפש בכל מסמך מידע רלוונטי ומשתמש במודל שפה (LLM) כדי לחלץ את הערך המתאים. אפשר לבדוק ולערוך את הערכים שנוצרו בהמשך.

שימו לב שכדי להתחיל ביצירת מטא-נתונים, עליכם לגלול לתחתית תיבת הדיאלוג וללחוץ על הכפתור יצירת ערכי מטא-נתונים.

אפשר להוסיף כמה שדות בבת אחת לפני השמירה.

ייבוא מטא-נתונים מגיליון אלקטרוני

אם יש לכם כבר מטא-נתונים בקובץ CSV או Excel, אפשר לייבא אותם ישירות:

1. לחצו על הכפתור ייבוא בסרגל הכלים.
2. העלו את קובץ ה-CSV או ה-Excel שלכם.
3. Skimle מתאים בין שורות למסמכים על פי מספר האסמכתא או שם המסמך שלהם.
4. צפו בתצוגה מקדימה של השינויים: שדות חדשים, תאים שעודכנו וכל מחיקה.
5. אשרו כדי להחיל את השינויים.

הייבוא יוצר שדות מטא-נתונים חדשים באופן אוטומטי אם הגיליון האלקטרוני שלכם מכיל עמודות שעדיין לא קיימות בפרויקט.

עריכת מטא-נתונים באופן ידני

לחצו על כל תא בעורך המטא-נתונים כדי להקליד או לשנות ערך.

טריק נחמד הוא לייצא את המטא-נתונים כקובץ Excel, לערוך את הערכים (ולהוסיף עמודות חדשות במידת הצורך), ואז לייבא אותם בחזרה ל-Skimle.

שינוי סוגי שדות מטא-נתונים

אפשר לשנות את סוג הערך של שדה מטא-נתונים על ידי לחיצה על שם השדה בשורת הכותרת של הטבלה המציגה את כל ערכי המטא-נתונים.

יכול להיות שימושי לשנות שדות לסוג ספציפי, כגון מספרים או תאריכים. שימו לב שחלק מסוגי הערך הם ייחודיים (למשל, יכול להיות רק שדה מחברים אחד בפרויקט).

מטא-נתונים של המערכת

חלק משדות המטא-נתונים מתווספים באופן אוטומטי כשאתם מעלים מסמכים:

• שם קובץ מקורי - שם הקובץ שהועלה (לקריאה בלבד).
• שם המסמך - שם תצוגה הניתן לעריכה עבור המסמך.
• תאריך יצירה - התאריך שבו נוצר המסמך, אם קיים.
• מחברים וארגון - מחולצים מהמסמך (אם קיימים).

שדות מטא-נתונים של המערכת לא ניתנים למחיקה בדרך כלל, אבל את רובם אפשר לערוך.

כשיש לכם מטא-נתונים במקום, אפשר להשתמש בהם לפילוח ולניתוח השוואתי, לצפות בהם בתצוגות חזותיות, או לכלול עמודות מטא-נתונים בתצוגת הטבלה.