יצירה, עריכה וסידור של קטגוריות

Skimle יוצר קטגוריות באופן אוטומטי במהלך ניתוח, אבל יש לכם שליטה מלאה לסדר אותן מחדש לאחר מכן. תוכלו לשנות שם לקטגוריות, להזיז אותן במבנה ההיררכי, ולהשתמש בכלים החזקים של תצוגת עורך הקטגוריות כדי למזג קטגוריות דומות, להסיר קטגוריות שאינן רצויות, או לגזום את עץ הקטגוריות לכדי העיקר.

פעולות בסיסיות בקטגוריות

תוכלו לבצע פעולות נפוצות בקטגוריות ישירות על ידי לחיצה על קטגוריה, כדי לפתוח חלונית פעולות קופצת:

• שינוי שם לקטגוריה על ידי לחיצה על שמה בעץ ועריכה מוטבעת, או באמצעות חלונית הפעולות.
• מחיקה של קטגוריה באמצעות חלונית הפעולות. שימו לב שמחיקת קטגוריה מסירה את הקישורים בין התובנות שלה לבין הקטגוריה, אך אינה מוחקת את התובנות עצמן. עם זאת, אם תובנות אינן משתייכות לאף קטגוריה אחרת, הן יהפכו לבלתי נראות ברוב התצוגות.

תצוגת העריכה

לניהול קטגוריות מתקדם יותר, פתחו את תצוגת עריכת הקטגוריות מהתפריט העליון (עריכה -> מיזוג קטגוריות). תצוגה זו מציגה גרף אינטראקטיבי שבו כל צומת מייצג קטגוריה, והקווים ביניהם מציינים דמיון סמנטי. הגרף מסייע לכם לזהות חזותית קטגוריות שחופפות או שניתן לאחד אותן.

תצוגת העריכה מחולקת לשלושה חלונות:

• חלונית שמאלית - בורר עץ קטגוריות. לחצו על קטגוריה כדי להתמקד בתת-הקטגוריות שלה בגרף.
• חלונית מרכזית - גרף הדמיון האינטראקטיבי עם סרגל כלים בחלקו העליון.
• חלונית ימנית - רשימת מסמכים המציגה אילו מסמכים משויכים לקטגוריות הנבחרות.

גודל הצומת משקף את מספר התובנות בכל קטגוריה. צבע הצומת מציין את ציון הקוהרנטיות של הקטגוריה (כמה עקביות התובנות שלה מבחינה סמנטית). תוכלו ללחוץ על צמתים בגרף כדי לבחור אותם - הבחירה נשמרת בין לחיצות, מה שמאפשר בחירה מרובה. לחצו מחוץ למעגלי הקטגוריות כדי לבטל את בחירת כל הקטגוריות.

פעולות סרגל הכלים

סרגל הכלים מציע שלושה כלים לעריכת קטגוריות:

• הסרה והקצאה מחדש - מחיקת הקטגוריות הנבחרות והקצאת תכניהן מחדש לקטגוריות הקרובות אליהן ביותר מבחינת דמיון. לאחר בחירה באפשרות זו, תיפתח תיבת דיאלוג עם רשימת קטגוריות ורשימה נפתחת לבחירת קטגוריית הורה חדשה לכל תובנה.
• מיזוג קטגוריות - איחוד שתיים או יותר מהקטגוריות הנבחרות לקטגוריה אחת.
• גיזום קטגוריות - פותח תיבת דיאלוג שמאפשרת לזהות ולהסיר במהירות את הקטגוריות ה"ניתנות להשמטה ביותר". תובנות מקטגוריות שהוסרו מוקצות מחדש באופן אוטומטי לקטגוריה הנותרת הקרובה ביותר.

שימו לב שפעולת ביטול אינה מיושמת עדיין.

מיזוג קטגוריות

1. בתצוגת העריכה, נווטו לרמה בעץ הקטגוריות שמכילה את הקטגוריות שאתם רוצים למזג. השתמשו בבורר העץ בחלונית השמאלית כדי לצלול לתוך קטגוריית הורה.
2. לחצו על צמתי הקטגוריות בגרף כדי לבחור אותם. תוכלו לבחור שתיים או יותר קטגוריות. צמתים נבחרים מודגשים.
3. לחצו על מיזוג קטגוריות בסרגל הכלים. תיבת דיאלוג המיזוג נפתחת.

תיבת דיאלוג המיזוג

תיבת הדיאלוג מציגה:

• קטגוריות למיזוג - רשימת הקטגוריות שיאוחדו. תוכלו ללחוץ על שם כל קטגוריה כדי לפתוח את חלונית הפעולות שלה ולבדוק אותה לפני שתמשיכו.
• מטרת מיזוג מוצעת - אם בחרתם קטגוריה אחת בלבד, Skimle מציע באופן אוטומטי את הקטגוריה הדומה ביותר מבחינה סמנטית כשותפה למיזוג, ומציג את אחוז הדמיון. כך אתם חסכים מהצורך לזהות את המועמדת הטובה ביותר בעצמכם.
• שם לקטגוריה הממוזגת - הקלידו שם לקטגוריה המשולבת החדשה. Skimle מבקש באופן אוטומטי שם מוצע על ידי AI בהתבסס על הקטגוריות המתמזגות. תוכלו לאשר את ההצעה, לערוך אותה, או להקליד שם משלכם. לחצו על מוצע כדי לבקש הצעת AI חדשה בכל עת.

כאשר אתם מרוצים מהבחירה ומהשם, לחצו על מיזוג כדי להמשיך.

מה קורה כשאתם ממזגים

• קטגוריה חדשה נוצרת כאחות של הקטגוריות המקוריות (תחת אותה קטגוריית הורה).
• כל תובנות המסמכים מקטגוריות המקור מועברות לקטגוריה החדשה. אם תובנה מסוימת הייתה מקושרת למספר קטגוריות מקור, הכפילויות מוסרות באופן אוטומטי.
• כל תובנות התזכיר מועברות באותו האופן.
• כל תת-קטגוריות של קטגוריות המקור מקבלות הורה חדש תחת הקטגוריה הממוזגת החדשה.
• קטגוריות המקור המקוריות נמחקות באופן רך (soft-delete) - הן לא מופיעות יותר בפרויקט שלכם, אך נשמרות באופן פנימי.

הסרה והקצאה מחדש

פונקציית ההסרה וההקצאה מחדש מאפשרת לכם למחוק קטגוריה אחת או יותר, תוך שליטה מדויקת במקום שאליו יועברו תכניהן.

1. בחרו בגרף את הקטגוריות שאתם רוצים להסיר.
2. לחצו על הסרה והקצאה מחדש בסרגל הכלים.
3. תיבת הדיאלוג מציגה רשימה של כל תת-הקטגוריות והתובנות שזקוקות לבית חדש. לכל פריט, רשימה נפתחת מציגה קטגוריות חלופיות ממוינות לפי דמיון סמנטי, כאשר ההתאמה הטובה ביותר נבחרת מראש.
4. בדקו והתאימו את ההקצאות בהתאם לצורך. אפשרות "שונות" זמינה אם אין קטגוריה קיימת שמתאימה.
5. לחצו על הסרה והקצאה מחדש כדי להמשיך.

גיזום קטגוריות

גיזום הוא דרך מהירה להפחית את מספר הקטגוריות ברמה נתונה. Skimle מדרג את כל הקטגוריות לפי ציון השמטה שמתחשב במספר התובנות, בקוהרנטיות, ובדמיון לקטגוריות אחרות.

1. נווטו לרמה הרצויה בעץ ולחצו על גיזום קטגוריות בסרגל הכלים.
2. תיבת הדיאלוג מציגה את כל הקטגוריות מדורגות מהחשובה ביותר (למעלה) עד הניתנת להשמטה ביותר (למטה), עם ציון באחוזים.
3. השתמשו בכפתור מינוס כדי לסמן את הקטגוריה הניתנת להשמטה ביותר להסרה, או בכפתור פלוס כדי לשחזר את האחרונה שהוסרה.
4. לחצו על גיזום כדי להמשיך. תכני הקטגוריות שהוסרו מוקצים מחדש באופן אוטומטי לאחות הנותרת הקרובה ביותר.

תיבת הדיאלוג ממיינת את הקטגוריות לפי ציון ההשמטה, כאשר הקטגוריות הניתנות להשמטה ביותר נמצאות בתחתית. שימו לב שקטגוריות "שונות" נשמרות.