Menganonimkan dokumen

Data kualitatif sering memuat informasi pribadi: nama, pemberi kerja, lokasi, tanggal. Skimle dapat menganonimkan atau mempseudonimkan informasi ini untuk Anda sebelum dokumen Anda dianalisis. Anonimisasi dikonfigurasi per sumber data, sehingga Anda dapat membersihkan transkrip wawancara yang sensitif sementara materi lain dibiarkan tidak tersentuh.

Mengaktifkan anonimisasi

Setiap sumber data memiliki tombol pengalih Anonimkan dokumen pada kartu konfirmasinya, dengan tiga mode:

• Nonaktif: dokumen tidak dianonimkan.
• Manual: Skimle mendeteksi informasi yang dapat diidentifikasi, dan Anda meninjau serta mengoreksinya dokumen demi dokumen sebelum analisis.
• Otomatis: Skimle menganonimkan setiap dokumen secara otomatis menggunakan pengaturan yang Anda pilih.

Saat Anda memilih manual atau otomatis, panel pengaturan memungkinkan Anda menentukan secara tepat bagaimana setiap jenis pengidentifikasi diperlakukan.

Kategori pengidentifikasi

Skimle mendeteksi dan mengelompokkan informasi yang dapat diidentifikasi ke dalam kategori:

• Nama
• Jabatan & peran
• Lokasi
• Organisasi
• Tanggal & waktu
• Nomor & kode
• Lainnya

Untuk setiap kategori, Anda dapat memilih sebuah tindakan:

• Pertahankan menyisakan teks asli.
• Pseudonimkan (berkode) menggantinya dengan kode yang konsisten (misalnya, PERSON_1).
• Pseudonimkan (alami) menggantinya dengan pengganti yang realistis namun fiktif (misalnya, nama yang berbeda).
• Ganti menukarnya dengan label generik.
• Hitamkan menghapus teks tersebut secara keseluruhan.

Konsistensi antar dokumen menjaga pseudonim tetap stabil di setiap dokumen dalam sumber data, sehingga orang yang sama diberikan pengganti yang sama di mana pun mereka muncul.

Preset

Daripada mengatur setiap kategori secara manual, Anda dapat menerapkan tingkat preset:

• Pseudonimisasi ringan: pengidentifikasi langsung diganti dengan pseudonim, dengan kunci reidentifikasi yang dipertahankan.
• Pseudonimisasi kuat: pengidentifikasi langsung dan tidak langsung dipseudonimkan atau digeneralisasi, dengan kunci yang dipertahankan.
• Anonimisasi kuat: semua pengidentifikasi diubah atau disembunyikan dan kunci reidentifikasi dihancurkan. Ditujukan untuk kebutuhan kepatuhan yang paling ketat, dengan verifikasi manusia.

Anda dapat mulai dari sebuah preset, lalu menyesuaikan kategori satu per satu; pengaturan kemudian akan ditampilkan sebagai Disesuaikan.

Meninjau dokumen yang dianonimkan

Dalam mode manual, dokumen yang telah dikonfirmasi menunggu dalam langkah peninjauan sebelum analisis. Buka langkah Tinjau pada sumber data untuk memeriksa setiap dokumen, memeriksa pengidentifikasi yang terdeteksi, dan mengoreksi apa pun yang terlewat atau terlalu ditandai oleh AI. Hanya setelah Anda menyetujui dokumen, dokumen tersebut akan dilanjutkan ke analisis.

Dalam mode Otomatis, anonimisasi diterapkan tanpa pemberhentian untuk peninjauan, sehingga dokumen langsung mengalir ke analisis.

Kapan anonimisasi berjalan

Anonimisasi terjadi setelah Anda mengonfirmasi berkas dalam suatu sumber data dan sebelum dokumen dianalisis. Jika Anda juga mengaktifkan Analisis otomatis, analisis akan dimulai segera setelah anonimisasi (dan transkripsi atau peninjauan apa pun) selesai.