Menambahkan bidang metadata khusus

Bidang metadata memungkinkan Anda melampirkan informasi terstruktur ke setiap dokumen dalam proyek Anda, seperti demografi responden, tanggal wawancara, atau detail organisasi. Anda dapat menambahkan metadata secara manual, mengimpornya dari spreadsheet, atau membiarkan AI membuatnya secara otomatis.

Penyunting metadata

Buka bagian Metadata dari navigasi proyek. Bagian ini menampilkan tabel mirip spreadsheet dengan dokumen sebagai baris dan bidang metadata sebagai kolom. Kolom pertama menampilkan nomor referensi dan nama setiap dokumen.

Anda dapat mengedit sel apa pun secara langsung dengan mengekliknya. Perubahan akan disimpan secara otomatis.

Menambahkan bidang metadata yang dibuat AI

Untuk menambahkan bidang metadata baru:

1. Klik Tambahkan bidang metadata baru di bilah alat.
2. Beri bidang tersebut nama (misalnya, "Jenis Kelamin", "Kelompok Usia", "Wilayah").
3. Tambahkan deskripsi yang menjelaskan apa yang diwakili oleh bidang tersebut. AI menggunakan deskripsi ini untuk menentukan apa yang akan diekstrak, jadi buatlah deskripsi yang spesifik.
4. Pilih Jenis nilai (teks, angka, tanggal, atau URL).
5. Aktifkan pembuatan AI agar Skimle mengisi nilai secara otomatis.

Saat pembuatan AI diaktifkan, Skimle mencari informasi yang relevan di setiap dokumen dan menggunakan LLM untuk mengekstrak nilai yang sesuai. Anda dapat meninjau dan mengedit nilai yang dihasilkan setelahnya.

Perlu diketahui bahwa untuk memulai pembuatan metadata, Anda perlu menggulir ke bagian bawah dialog dan mengklik tombol Hasilkan nilai metadata.

Anda dapat menambahkan beberapa bidang sekaligus sebelum menyimpan.

Mengimpor metadata dari spreadsheet

Jika Anda sudah memiliki metadata dalam file CSV atau Excel, Anda dapat mengimpornya secara langsung:

1. Klik tombol Impor di bilah alat.
2. Unggah file CSV atau Excel Anda.
3. Skimle mencocokkan baris dengan dokumen berdasarkan nomor referensi atau nama dokumennya.
4. Pratinjau perubahan: bidang baru, sel yang diperbarui, dan penghapusan apa pun.
5. Konfirmasi untuk menerapkan perubahan.

Impor akan membuat bidang metadata baru secara otomatis jika spreadsheet Anda berisi kolom yang belum ada di proyek.

Mengedit metadata secara manual

Klik sel apa pun di penyunting metadata untuk mengetik atau mengubah nilai.

Satu trik yang praktis adalah mengekspor metadata sebagai file Excel, mengedit nilainya (dan menambahkan kolom baru jika diperlukan), lalu mengimpornya kembali ke Skimle.

Mengubah jenis bidang metadata

Anda dapat mengubah jenis nilai bidang metadata dengan mengklik nama bidang di baris header pada tabel yang menampilkan semua nilai metadata.

Mengubah bidang menjadi jenis tertentu, seperti angka atau tanggal, dapat bermanfaat. Perlu diketahui bahwa beberapa jenis nilai bersifat unik (misalnya, hanya boleh ada satu bidang Penulis per proyek).

Metadata sistem

Beberapa bidang metadata ditambahkan secara otomatis saat Anda mengunggah dokumen:

• Nama file asli - nama file yang diunggah (hanya baca).
• Nama dokumen - nama tampilan yang dapat diedit untuk dokumen tersebut.
• Tanggal pembuatan - tanggal dokumen tersebut dibuat, jika tersedia.
• Penulis dan Organisasi - diekstrak dari dokumen (jika ada).

Bidang metadata sistem umumnya tidak dapat dihapus, tetapi sebagian besar dapat diedit.

Setelah metadata Anda siap, Anda dapat menggunakannya untuk segmentasi dan analisis Komparatif, melihatnya di Visualisasi, atau menyertakan kolom metadata dalam tampilan tabel.