การปกปิดข้อมูลระบุตัวตนของเอกสาร

ข้อมูลเชิงคุณภาพมักมีข้อมูลส่วนบุคคลอยู่ด้วย เช่น ชื่อ นายจ้าง สถานที่ และวันที่ Skimle สามารถปกปิดข้อมูลระบุตัวตนหรือทำให้ข้อมูลเหล่านี้เป็นนามแฝงให้คุณ ก่อนที่เอกสารของคุณจะถูกวิเคราะห์ การปกปิดข้อมูลระบุตัวตนถูกกำหนดค่าแยกตามแหล่งที่มา ดังนั้นคุณจึงสามารถทำความสะอาดบทถอดเสียงสัมภาษณ์ที่ละเอียดอ่อนได้ ในขณะที่เนื้อหาอื่นยังคงไม่ถูกแก้ไข

เปิดใช้งานการปกปิดข้อมูลระบุตัวตน

แหล่งที่มาแต่ละแหล่งมีสวิตช์ ปกปิดข้อมูลระบุตัวตนของเอกสาร อยู่บนการ์ดยืนยัน โดยมีสามโหมด ได้แก่

• ปิด: เอกสารจะไม่ถูกปกปิดข้อมูลระบุตัวตน
• แบบแมนนวล: Skimle ตรวจพบข้อมูลที่สามารถระบุตัวตนได้ และคุณตรวจสอบและแก้ไขทีละเอกสารก่อนการวิเคราะห์
• อัตโนมัติ: Skimle ปกปิดข้อมูลระบุตัวตนของเอกสารทั้งหมดโดยอัตโนมัติ ตามการตั้งค่าที่คุณเลือก

เมื่อคุณเลือกแบบแมนนวลหรืออัตโนมัติ แผงการตั้งค่าจะให้คุณกำหนดวิธีจัดการกับข้อมูลระบุตัวตนแต่ละประเภทได้อย่างละเอียด

หมวดหมู่ของข้อมูลระบุตัวตน

Skimle ตรวจพบและจัดกลุ่มข้อมูลที่สามารถระบุตัวตนได้เป็นหมวดหมู่ ดังนี้

• ชื่อ
• ตำแหน่งและบทบาท
• สถานที่
• องค์กร
• วันที่และเวลา
• ตัวเลขและรหัส
• อื่นๆ

สำหรับแต่ละหมวดหมู่ คุณสามารถเลือกการดำเนินการได้ ดังนี้

• เก็บไว้ คงข้อความเดิมไว้
• ทำให้เป็นนามแฝง (แบบรหัส) แทนที่ด้วยรหัสที่สอดคล้องกัน (เช่น PERSON_1)
• ทำให้เป็นนามแฝง (แบบธรรมชาติ) แทนที่ด้วยข้อมูลสมมติที่ดูเป็นธรรมชาติ (เช่น ชื่ออื่น)
• แทนที่ เปลี่ยนเป็นป้ายชื่อทั่วไป
• ปกปิด ลบข้อความออกทั้งหมด

ความสอดคล้องกันระหว่างไฟล์ ทำให้ชื่อนามแฝงคงที่ตลอดทุกเอกสารในแหล่งที่มา ดังนั้นบุคคลเดียวกันจะได้รับการแทนที่แบบเดียวกันทุกที่ที่ปรากฏ

พรีเซ็ต

แทนที่จะตั้งค่าทุกหมวดหมู่ด้วยตนเอง คุณสามารถใช้ระดับพรีเซ็ตได้ดังนี้

• การทำให้เป็นนามแฝงระดับเบา: ข้อมูลระบุตัวตนโดยตรงจะถูกแทนที่ด้วยนามแฝง และมีการเก็บรักษากุญแจสำหรับระบุตัวตนใหม่ไว้
• การทำให้เป็นนามแฝงระดับสูง: ข้อมูลระบุตัวตนทั้งทางตรงและทางอ้อมจะถูกทำให้เป็นนามแฝงหรือทำให้เป็นข้อมูลทั่วไป และมีการเก็บรักษากุญแจไว้
• การทำให้ไม่ระบุตัวตนระดับสูง: ข้อมูลระบุตัวตนทั้งหมดจะถูกแปลงหรือระงับ และกุญแจสำหรับระบุตัวตนใหม่จะถูกทำลาย เหมาะสำหรับความต้องการด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่เข้มงวดที่สุด โดยมีการตรวจสอบโดยมนุษย์

คุณสามารถเริ่มจากพรีเซ็ตแล้วปรับแต่งแต่ละหมวดหมู่เพิ่มเติมได้ เมื่อทำเช่นนั้น การตั้งค่าจะแสดงเป็น กำหนดเอง

การตรวจสอบเอกสารที่ปกปิดข้อมูลระบุตัวตนแล้ว

ในโหมด แมนนวล เอกสารที่ยืนยันแล้วจะรออยู่ในขั้นตอนตรวจสอบก่อนการวิเคราะห์ เปิดขั้นตอน ตรวจสอบ ของแหล่งที่มา เพื่อตรวจเอกสารแต่ละฉบับ ตรวจสอบข้อมูลระบุตัวตนที่ตรวจพบ และแก้ไขส่วนที่ AI พลาดหรือตรวจพบมากเกินไป เมื่อคุณอนุมัติเอกสารแล้วเท่านั้น เอกสารจึงจะดำเนินการต่อไปยังการวิเคราะห์

ในโหมด อัตโนมัติ การปกปิดข้อมูลระบุตัวตนจะถูกดำเนินการโดยไม่มีจุดหยุดเพื่อตรวจสอบ เอกสารจึงไปยังขั้นตอนการวิเคราะห์โดยตรง

เวลาที่การปกปิดข้อมูลระบุตัวตนเกิดขึ้น

การปกปิดข้อมูลระบุตัวตนจะเกิดขึ้นหลังจากที่คุณ ยืนยัน ไฟล์ในแหล่งที่มา และก่อนที่ไฟล์เหล่านั้นจะถูกวิเคราะห์ หากคุณเปิดใช้งานการวิเคราะห์อัตโนมัติ ไว้ด้วย การวิเคราะห์จะเริ่มต้นทันทีที่การปกปิดข้อมูลระบุตัวตน (และการถอดเสียงหรือการตรวจสอบใด ๆ) เสร็จสมบูรณ์