เพิ่มฟิลด์ข้อมูลเมตาแบบกำหนดเอง

ฟิลด์ข้อมูลเมตาช่วยให้คุณเพิ่มข้อมูลที่มีโครงสร้างให้กับเอกสารแต่ละฉบับในโครงการของคุณ เช่น ข้อมูลประชากรของผู้เข้าร่วม วันที่สัมภาษณ์ หรือรายละเอียดขององค์กร คุณสามารถเพิ่มข้อมูลเมตาด้วยตนเอง นำเข้าจากสเปรดชีต หรือให้ AI สร้างข้อมูลโดยอัตโนมัติ

ตัวแก้ไขข้อมูลเมตา

เปิดส่วน ข้อมูลเมตา จากการนำทางโครงการ ส่วนนี้จะแสดงตารางคล้ายสเปรดชีตที่มีเอกสารเป็นแถวและฟิลด์ข้อมูลเมตาเป็นคอลัมน์ คอลัมน์แรกๆ จะแสดงหมายเลขอ้างอิงและชื่อของเอกสารแต่ละฉบับ

คุณสามารถแก้ไขเซลล์ใดก็ได้โดยคลิกที่เซลล์นั้นโดยตรง การเปลี่ยนแปลงจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ

การเพิ่มฟิลด์ข้อมูลเมตาที่สร้างโดย AI

วิธีเพิ่มฟิลด์ข้อมูลเมตาใหม่:

1. คลิก เพิ่มฟิลด์ข้อมูลเมตาใหม่ ในแถบเครื่องมือ
2. กำหนด ชื่อ ให้กับฟิลด์ (เช่น "เพศ", "ช่วงอายุ", "ภูมิภาค")
3. เพิ่ม คำอธิบาย ที่อธิบายว่าฟิลด์นี้หมายถึงอะไร AI จะใช้คำอธิบายนี้ในการตัดสินใจว่าจะดึงข้อมูลอะไร ดังนั้นควรระบุให้ชัดเจน
4. เลือก ประเภทค่า (ข้อความ ตัวเลข วันที่ หรือ URL)
5. เปิดใช้งาน การสร้างด้วย AI เพื่อให้ Skimle กรอกค่าให้โดยอัตโนมัติ

เมื่อเปิดใช้งานการสร้างด้วย AI Skimle จะค้นหาข้อมูลที่เกี่ยวข้องในเอกสารแต่ละฉบับ และใช้ LLM เพื่อดึงค่าที่เหมาะสม คุณสามารถตรวจสอบและแก้ไขค่าที่สร้างขึ้นได้ในภายหลัง

โปรดทราบว่าการจะเริ่มสร้างข้อมูลเมตา คุณต้องเลื่อนลงไปที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบ แล้วคลิกปุ่ม สร้างค่าข้อมูลเมตา

คุณสามารถเพิ่มฟิลด์หลายฟิลด์พร้อมกันก่อนบันทึก

การนำเข้าข้อมูลเมตาจากสเปรดชีต

หากคุณมีข้อมูลเมตาอยู่ในไฟล์ CSV หรือ Excel อยู่แล้ว คุณสามารถนำเข้าได้โดยตรง:

1. คลิกปุ่ม นำเข้า ในแถบเครื่องมือ
2. อัปโหลดไฟล์ CSV หรือ Excel ของคุณ
3. Skimle จะจับคู่แถวกับเอกสารโดยใช้หมายเลขอ้างอิงหรือชื่อเอกสาร
4. ดูตัวอย่างการเปลี่ยนแปลง: ฟิลด์ใหม่ เซลล์ที่อัปเดต และรายการที่ถูกลบ
5. ยืนยัน เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง

การนำเข้าจะสร้างฟิลด์ข้อมูลเมตาใหม่โดยอัตโนมัติ หากสเปรดชีตของคุณมีคอลัมน์ที่ยังไม่มีอยู่ในโครงการ

การแก้ไขข้อมูลเมตาด้วยตนเอง

คลิกที่เซลล์ใดก็ได้ในตัวแก้ไขข้อมูลเมตาเพื่อพิมพ์หรือเปลี่ยนค่า

เคล็ดลับที่น่าสนใจอย่างหนึ่งคือการส่งออกข้อมูลเมตาเป็นไฟล์ Excel แก้ไขค่าต่างๆ (และเพิ่มคอลัมน์ใหม่หากต้องการ) แล้วนำเข้ากลับเข้า Skimle

การเปลี่ยนประเภทฟิลด์ข้อมูลเมตา

คุณสามารถเปลี่ยนประเภทค่าของฟิลด์ข้อมูลเมตาได้โดยคลิกที่ชื่อฟิลด์ในแถวส่วนหัวของตารางที่แสดงค่าข้อมูลเมตาทั้งหมด

การเปลี่ยนฟิลด์ให้เป็นประเภทที่เจาะจง เช่น ตัวเลขหรือวันที่ อาจมีประโยชน์ โปรดทราบว่าประเภทค่าบางประเภทมีลักษณะเฉพาะตัว (เช่น สามารถมีฟิลด์ผู้เขียนได้เพียงฟิลด์เดียวต่อโครงการ)

ข้อมูลเมตาของระบบ

ฟิลด์ข้อมูลเมตาบางฟิลด์จะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติเมื่อคุณอัปโหลดเอกสาร:

• ชื่อไฟล์ต้นฉบับ - ชื่อของไฟล์ที่อัปโหลด (อ่านอย่างเดียว)
• ชื่อเอกสาร - ชื่อที่ใช้แสดงผลของเอกสาร ซึ่งสามารถแก้ไขได้
• วันที่สร้าง - วันที่สร้างเอกสาร หากมีข้อมูล
• ผู้เขียน และ องค์กร - ดึงข้อมูลมาจากเอกสาร (หากมี)

โดยทั่วไปฟิลด์ข้อมูลเมตาของระบบไม่สามารถลบได้ แต่ส่วนใหญ่สามารถแก้ไขได้

เมื่อคุณมีข้อมูลเมตาพร้อมแล้ว คุณสามารถใช้งานเพื่อการแบ่งกลุ่มและการวิเคราะห์เชิงเปรียบเทียบ ดูได้ในการแสดงผลข้อมูล หรือรวมคอลัมน์ข้อมูลเมตาไว้ในมุมมองตาราง