حسب ضرورت میٹا ڈیٹا فیلڈز شامل کرنا

میٹا ڈیٹا فیلڈز آپ کو اپنے پروجیکٹ کی ہر دستاویز کے ساتھ منظم معلومات منسلک کرنے دیتی ہیں، جیسے شریک کی آبادیاتی تفصیلات، انٹرویو کی تاریخیں، یا تنظیمی تفصیلات۔ آپ میٹا ڈیٹا کو دستی طور پر شامل کر سکتے ہیں، اسے اسپریڈشیٹ سے درآمد کر سکتے ہیں، یا AI کو خودکار طور پر تیار کرنے دے سکتے ہیں۔

میٹا ڈیٹا ایڈیٹر

پروجیکٹ نیویگیشن سے میٹا ڈیٹا سیکشن کھولیں۔ اس میں ایک اسپریڈشیٹ نما جدول دکھایا جاتا ہے جس میں دستاویزات قطاروں کے طور پر اور میٹا ڈیٹا فیلڈز کالموں کے طور پر ہوتی ہیں۔ پہلے کالم ہر دستاویز کا حوالہ نمبر اور نام دکھاتے ہیں۔

آپ کسی بھی سیل پر کلک کر کے اسے براہ راست ترمیم کر سکتے ہیں۔ تبدیلیاں خود بخود محفوظ ہو جاتی ہیں۔

AI سے تیار کردہ میٹا ڈیٹا فیلڈز شامل کرنا

نیا میٹا ڈیٹا فیلڈ شامل کرنے کے لیے:

1. ٹول بار میں نیا شامل کریں میٹا ڈیٹا فیلڈز پر کلک کریں۔
2. فیلڈ کو ایک نام دیں (مثلاً "جنس"، "عمر کا گروپ"، "علاقہ")۔
3. ایک تفصیل شامل کریں جو بتائے کہ فیلڈ کیا ظاہر کرتی ہے۔ AI اس تفصیل کو استعمال کرتے ہوئے فیصلہ کرتا ہے کہ کیا نکالنا ہے، لہٰذا مخصوص رہیں۔
4. ایک قدر کی نوعیت منتخب کریں (متن، نمبر، تاریخ، یا یو آر ایل)۔
5. Skimle کو خودکار طور پر قدریں پُر کرنے دینے کے لیے AI تیاری فعال کریں۔

جب AI تیاری فعال ہو، تو Skimle ہر دستاویز میں متعلقہ معلومات تلاش کرتا ہے اور مناسب قدر نکالنے کے لیے ایک LLM استعمال کرتا ہے۔ آپ بعد میں تیار کردہ قدروں کا جائزہ لے کر انہیں ترمیم کر سکتے ہیں۔

براہ کرم نوٹ کریں کہ میٹا ڈیٹا تیاری شروع کرنے کے لیے، آپ کو ڈائیلاگ کے سب سے نیچے تک سکرول کرنا ہوگا اور میٹا ڈیٹا ویلیوز بنائیں بٹن پر کلک کرنا ہوگا۔

آپ محفوظ کرنے سے پہلے بیک وقت متعدد فیلڈز شامل کر سکتے ہیں۔

اسپریڈشیٹ سے میٹا ڈیٹا درآمد کرنا

اگر آپ کے پاس پہلے سے کسی CSV یا Excel فائل میں میٹا ڈیٹا موجود ہے، تو آپ اسے براہ راست درآمد کر سکتے ہیں:

1. ٹول بار میں درآمد بٹن پر کلک کریں۔
2. اپنی CSV یا Excel فائل اپ لوڈ کریں۔
3. Skimle قطاروں کو ان کے حوالہ نمبر یا دستاویز کا نام کے ذریعے دستاویزات سے ملاتا ہے۔
4. تبدیلیوں کا پیش نظارہ کریں: نئے فیلڈز، اپڈیٹ شدہ سیلز، اور کوئی بھی حذف شدگی۔
5. تبدیلیاں لاگو کرنے کے لیے تصدیق کریں۔

اگر آپ کی اسپریڈشیٹ میں ایسے کالم موجود ہیں جو پروجیکٹ میں ابھی تک موجود نہیں ہیں، تو درآمد خود بخود نئے میٹا ڈیٹا فیلڈز بنا دیتی ہے۔

میٹا ڈیٹا کو دستی طور پر ترمیم کرنا

قدر ٹائپ کرنے یا تبدیل کرنے کے لیے میٹا ڈیٹا ایڈیٹر میں کسی بھی سیل پر کلک کریں۔

ایک عمدہ ترکیب یہ ہے کہ میٹا ڈیٹا کو Excel فائل کے طور پر ایکسپورٹ کریں، قدریں ترمیم کریں (اور ضرورت پڑنے پر نئے کالم شامل کریں)، اور پھر اسے دوبارہ Skimle میں درآمد کریں۔

میٹا ڈیٹا فیلڈ کی اقسام تبدیل کرنا

آپ تمام میٹا ڈیٹا کی قدریں دکھانے والے جدول کی ہیڈر قطار میں فیلڈ کے نام پر کلک کر کے کسی میٹا ڈیٹا فیلڈ کی قدر کی نوعیت تبدیل کر سکتے ہیں۔

فیلڈز کو مخصوص نوعیت میں تبدیل کرنا مفید ہو سکتا ہے، جیسے نمبرز یا تاریخیں۔ براہ کرم نوٹ کریں کہ کچھ قدر کی نوعیتیں منفرد ہوتی ہیں (مثلاً، ہر پروجیکٹ میں صرف ایک Author فیلڈ ہو سکتی ہے)۔

سسٹم میٹا ڈیٹا

کچھ میٹا ڈیٹا فیلڈز دستاویزات اپ لوڈ کرنے پر خود بخود شامل ہو جاتی ہیں:

• اصل فائل کا نام - اپ لوڈ کی گئی فائل کا نام (صرف پڑھنے کے لیے)۔
• دستاویز کا نام - دستاویز کے لیے ایک قابل ترمیم ڈسپلے نام۔
• تخلیق کی تاریخ - وہ تاریخ جب دستاویز بنائی گئی تھی، اگر دستیاب ہو۔
• مصنفین اور تنظیم - دستاویز سے اخراج شدہ (اگر موجود ہو)۔

سسٹم میٹا ڈیٹا فیلڈز کو عام طور پر حذف نہیں کیا جا سکتا، لیکن زیادہ تر کو ترمیم کیا جا سکتا ہے۔

ایک بار جب آپ کے پاس میٹا ڈیٹا موجود ہو، تو آپ اسے سیگمنٹیشن اور تقابلی تجزیہ کے لیے استعمال کر سکتے ہیں، اسے ویژولائزیشنز میں دیکھ سکتے ہیں، یا ٹیبل ویو میں میٹا ڈیٹا کالم شامل کر سکتے ہیں۔