Dokumentide anonümiseerimine

Kvalitatiivsed andmed sisaldavad sageli isikuandmeid: nimed, tööandjad, asukohad, kuupäevad. Skimle saab selle teabe teie eest anonümiseerida või pseudonümiseerida enne dokumentide analüüsimist. Anonümiseerimine seadistatakse andmeallika kaupa, nii et saate tundlikud intervjuutranskriptsioonid puhastada, jättes muu materjali puutumata.

Anonümiseerimise sisselülitamine

Igal andmeallikal on kinnituskaardil lüliti Dokumentide anonümiseerimine, millel on kolm režiimi:

• Väljas: dokumente ei anonümiseerita.
• Käsitsi: Skimle tuvastab isikut tuvastava teabe ning teie vaatate selle dokumendi kaupa läbi ja parandate enne analüüsi.
• Automaatne: Skimle anonümiseerib kõik dokumendid automaatselt, kasutades teie valitud seadeid.

Kui valite käsitsi või automaatse režiimi, saate seadete paanilt otsustada, kuidas iga tuvastaja liiki täpselt käsitletakse.

Tuvastajate kategooriad

Skimle tuvastab isikut tuvastava teabe ja jaotab selle kategooriatesse:

• Nimed
• Ametinimetused ja rollid
• Asukohad
• Organisatsioonid
• Kuupäevad ja kellaajad
• Numbrid ja koodid
• Muu

Igale kategooriale saate valida toimingu:

• Säilita jätab algse teksti.
• Pseudonümiseeri (kodeeritud) asendab selle järjepideva koodiga (nt PERSON_1).
• Pseudonümiseeri (loomulik) asendab selle usutava, kuid väljamõeldud asendajaga (nt teise nimega).
• Asenda paigutab asemele üldise nimetuse.
• Peida eemaldab teksti täielikult.

Failideülene järjepidevus hoiab pseudonüümid stabiilsena kõigis andmeallika dokumentides, nii et samale isikule antakse kõikjal, kus ta esineb, sama asendus.

Eelseadistused

Selle asemel, et seadistada iga kategooria käsitsi, saate rakendada eelseadistatud taseme:

• Kerge pseudonümiseerimine: otsesed tuvastajad asendatakse pseudonüümidega, säilitades taastuvastamise võtme.
• Tugev pseudonümiseerimine: otsesed ja kaudsed tuvastajad pseudonümiseeritakse või üldistatakse, säilitades võtme.
• Tugev anonümiseerimine: kõik tuvastajad teisendatakse või surutakse alla ja taastuvastamise võti hävitatakse. Mõeldud kõige rangemate vastavusnõuete jaoks, inimese kontrolliga.

Võite alustada eelseadistusest ja seejärel kohandada üksikuid kategooriaid; sel juhul kuvatakse seaded kui Kohandatud.

Anonüümitud dokumentide läbivaatamine

Käsitsi režiimis ootavad kinnitatud dokumendid enne analüüsi läbivaatamise etapis. Avage andmeallika Läbivaatamise etapp, et käia läbi kõik dokumendid, kontrollides tuvastatud tuvastajaid ja parandades kõike, mida AI vahele jättis või üle märkis. Dokumendid liiguvad analüüsi juurde ainult pärast seda, kui olete need heaks kiitnud.

Automaatses režiimis rakendatakse anonümiseerimist läbivaatamise peatuseta, mistõttu dokumendid liiguvad otse analüüsi.

Millal anonümiseerimine toimub

Anonümiseerimine toimub pärast seda, kui olete andmeallika failid kinnitanud, ja enne nende analüüsimist. Kui teil on ka automaatne analüüs sisse lülitatud, algab analüüs kohe, kui anonümiseerimine (ja mis tahes transkribeerimine või läbivaatamine) on lõpetatud.