Kohandatud metaandmeväljade lisamine

Metaandmeväljad võimaldavad lisada igale projekti dokumendile struktureeritud teavet, näiteks osalejate demograafilised andmed, intervjuu toimumise kuupäevad või organisatsiooni andmed. Metaandmeid saate lisada käsitsi, importida arvutustabelist või lasta need AI-l automaatselt genereerida.

Metaandmete toimetaja

Avage projekti navigeerimisest jaotis Metaandmed. See kuvab arvutustabelit meenutava tabeli, kus dokumendid on read ja metaandmeväljad veerud. Esimesed veerud näitavad igal dokumendil viitenumbrit ja nime.

Saate muuta mis tahes lahtrit, klõpsates sellel. Muudatused salvestatakse automaatselt.

AI-genereeritud metaandmeväljade lisamine

Uue metaandmevälja lisamiseks:

1. Klõpsake tööriistaribal Lisa uus metaandmete väljad.
2. Andke väljale nimi (nt "Sugu", "Vanusegrupp", "Piirkond").
3. Lisage kirjeldus, mis selgitab, mida väli tähistab. AI kasutab seda kirjeldust otsustamiseks, mida eraldada, seega olge täpne.
4. Valige väärtuse tüüp (tekst, number, kuupäev või URL).
5. Lülitage sisse AI genereerimine, et Skimle täidaks väärtused automaatselt.

Kui AI genereerimine on sisse lülitatud, otsib Skimle igast dokumendist asjakohast teavet ja kasutab LLM-i, et eraldada sobiv väärtus. Genereeritud väärtusi saate hiljem üle vaadata ja muuta.

Pange tähele, et metaandmete genereerimise alustamiseks tuleb dialoogiaknas kerida alla ja klõpsata nupul Genereeri metaandmete väärtused.

Enne salvestamist saate lisada mitu välja korraga.

Metaandmete importimine arvutustabelist

Kui teil on metaandmed juba CSV- või Excel-failis, saate need otse importida:

1. Klõpsake tööriistaribal nupul Impordi.
2. Laadige üles oma CSV- või Excel-fail.
3. Skimle sobitab read dokumentidega nende viitenumbri või dokumendi nime järgi.
4. Vaadake eelvaates muudatusi: uued väljad, muudetud lahtrid ja võimalikud kustutamised.
5. Muudatuste rakendamiseks kinnitage.

Import loob automaatselt uued metaandmeväljad, kui arvutustabel sisaldab veerge, mida projektis veel ei ole.

Metaandmete käsitsi muutmine

Klõpsake metaandmete toimetajas mis tahes lahtril, et sisestada või muuta väärtust.

Üks kasulik nipp on eksportida metaandmed Excel-failina, muuta väärtusi (ja vajadusel lisada uusi veerge) ning seejärel need tagasi Skimle'isse importida.

Metaandmevälja tüübi muutmine

Metaandmevälja väärtuse tüüpi saate muuta, klõpsates kõiki metaandmete väärtusi kuvava tabeli päistereal välja nimel.

Mõnikord on kasulik muuta väljade tüüpi konkreetseks, näiteks numbriks või kuupäevaks. Pange tähele, et mõned väärtuse tüübid on kordumatud (nt projektis võib olla vaid üks Autorid-väli).

Süsteemi metaandmed

Mõned metaandmeväljad lisatakse automaatselt dokumentide üleslaadimisel:

• Algne failinimi - üleslaaditud faili nimi (kirjutuskaitstud).
• Dokumendi nimi - dokumendi muudetav kuvanimi.
• Loomise kuupäev - dokumendi loomise kuupäev, kui see on olemas.
• Autorid ja Organisatsioon - eraldatud dokumendist (kui need on olemas).

Süsteemi metaandmevälju üldiselt ei saa kustutada, kuid enamikku saab muuta.

Kui metaandmed on paigas, saate neid kasutada segmenteerimiseks ja võrdlevaks analüüsiks, vaadata neid jaotises Visualiseeringud või lisada metaandmeveerud tabelivaates.