Dodawanie niestandardowych pól metadanych

Pola metadanych umożliwiają dołączenie ustrukturyzowanych informacji do każdego dokumentu w projekcie, takich jak dane demograficzne respondentów, daty wywiadów czy szczegóły organizacyjne. Metadane możesz dodać ręcznie, zaimportować z arkusza kalkulacyjnego lub pozwolić AI wygenerować je automatycznie.

Edytor metadanych

Otwórz sekcję Metadane w nawigacji projektu. Jest to tabela przypominająca arkusz kalkulacyjny, w której wiersze stanowią dokumenty, a kolumny - pola metadanych. Pierwsze kolumny pokazują numer referencyjny i nazwę każdego dokumentu.

Każdą komórkę możesz edytować bezpośrednio, klikając na nią. Zmiany są zapisywane automatycznie.

Dodawanie pól metadanych generowanych przez AI

Aby dodać nowe pole metadanych:

1. Kliknij Dodaj nowe pola metadanych na pasku narzędzi.
2. Podaj nazwę pola (np. „Płeć”, „Grupa wiekowa”, „Region”).
3. Dodaj opis wyjaśniający, co reprezentuje pole. AI wykorzystuje ten opis, aby zdecydować, co wyodrębnić, więc podaj go precyzyjnie.
4. Wybierz typ wartości (tekst, liczba, data lub URL).
5. Włącz generowanie przez AI, aby Skimle automatycznie wypełniło wartości.

Gdy generowanie przez AI jest włączone, Skimle przeszukuje każdy dokument w poszukiwaniu odpowiednich informacji i wykorzystuje LLM do wyodrębnienia właściwej wartości. Wygenerowane wartości możesz później przejrzeć i edytować.

Pamiętaj, że aby rozpocząć generowanie metadanych, musisz przewinąć do końca okna dialogowego i kliknąć przycisk Generuj wartości metadanych.

Przed zapisaniem możesz dodać wiele pól jednocześnie.

Importowanie metadanych z arkusza kalkulacyjnego

Jeśli masz już metadane w pliku CSV lub Excel, możesz je zaimportować bezpośrednio:

1. Kliknij przycisk Importuj na pasku narzędzi.
2. Przekaż plik CSV lub Excel.
3. Skimle dopasowuje wiersze do dokumentów na podstawie ich numeru referencyjnego lub nazwy dokumentu.
4. Wyświetl podgląd zmian: nowe pola, zaktualizowane komórki i wszelkie usunięcia.
5. Potwierdź, aby zastosować zmiany.

Import automatycznie tworzy nowe pola metadanych, jeśli arkusz zawiera kolumny, które jeszcze nie istnieją w projekcie.

Ręczna edycja metadanych

Kliknij dowolną komórkę w edytorze metadanych, aby wpisać lub zmienić wartość.

Jedna przydatna metoda to wyeksportowanie metadanych do pliku Excel, edycja wartości (i dodanie nowych kolumn, jeśli to potrzebne), a następnie zaimportowanie ich z powrotem do Skimle.

Zmiana typów pól metadanych

Typ wartości pola metadanych możesz zmienić, klikając nazwę pola w wierszu nagłówka tabeli wyświetlającej wszystkie wartości metadanych.

Może być przydatne zmienienie pól na konkretny typ, taki jak liczby lub daty. Pamiętaj, że niektóre typy wartości są unikalne (np. w projekcie może istnieć tylko jedno pole Autorzy).

Metadane systemowe

Niektóre pola metadanych są dodawane automatycznie podczas przekazywania dokumentów:

• Oryginalna nazwa pliku - nazwa przekazanego pliku (tylko do odczytu).
• Nazwa dokumentu - edytowalna nazwa wyświetlana dokumentu.
• Data utworzenia - data utworzenia dokumentu, jeśli jest dostępna.
• Autorzy i Organizacja - wyodrębnione z dokumentu (jeśli są dostępne).

Systemowych pól metadanych zazwyczaj nie można usunąć, ale większość można edytować.

Gdy masz już metadane, możesz wykorzystać je do segmentacji i analizy porównawczej, wyświetlić je w Wizualizacjach lub dołączyć kolumny metadanych w widoku tabeli.