Ẩn danh hóa tài liệu

Dữ liệu định tính thường chứa thông tin cá nhân: tên, nơi làm việc, địa điểm, ngày tháng. Skimle có thể ẩn danh hóa hoặc giả danh hóa thông tin này cho bạn trước khi tài liệu của bạn được phân tích. Việc ẩn danh hóa được cấu hình theo từng nguồn dữ liệu, vì vậy bạn có thể làm sạch các bản ghi phỏng vấn nhạy cảm trong khi giữ nguyên các tài liệu khác.

Bật ẩn danh hóa

Mỗi nguồn dữ liệu có một công tắc Ẩn danh hóa tài liệu trên thẻ xác nhận của nó, với ba chế độ:

• Tắt: tài liệu không được ẩn danh hóa.
• Thủ công: Skimle phát hiện thông tin nhận dạng được và bạn xem xét, chỉnh sửa theo từng tài liệu trước khi phân tích.
• Tự động: Skimle tự động ẩn danh hóa toàn bộ tài liệu theo các cài đặt bạn chọn.

Khi bạn chọn thủ công hoặc tự động, một bảng cài đặt sẽ cho phép bạn quyết định chính xác cách xử lý từng loại thông tin nhận dạng.

Danh mục thông tin nhận dạng

Skimle phát hiện và nhóm thông tin nhận dạng được vào các danh mục:

• Tên
• Chức danh và vai trò
• Địa điểm
• Tổ chức
• Ngày và giờ
• Số và mã
• Khác

Đối với mỗi danh mục, bạn có thể chọn một hành động:

• Giữ nguyên giữ lại văn bản gốc.
• Giả danh hóa (dạng mã) thay thế bằng một mã nhất quán (ví dụ: PERSON_1).
• Giả danh hóa (dạng tự nhiên) thay thế bằng một thông tin thay thế thực tế nhưng hư cấu (ví dụ: một tên khác).
• Thay thế thay bằng một nhãn chung.
• Che khuất loại bỏ hoàn toàn văn bản.

Tính nhất quán giữa các tệp giữ cho các tên giả danh ổn định trên toàn bộ tài liệu trong nguồn dữ liệu, vì vậy cùng một người sẽ được gán cùng một thông tin thay thế ở mọi nơi họ xuất hiện.

Cấu hình có sẵn

Thay vì cài đặt từng danh mục theo cách thủ công, bạn có thể áp dụng một mức cấu hình có sẵn:

• Giả danh hóa nhẹ: các thông tin nhận dạng trực tiếp được thay bằng tên giả danh, đồng thời duy trì khóa tái định danh.
• Giả danh hóa mạnh: các thông tin nhận dạng trực tiếp và gián tiếp được giả danh hóa hoặc tổng quát hóa, đồng thời duy trì khóa.
• Ẩn danh hóa mạnh: toàn bộ thông tin nhận dạng được chuyển đổi hoặc loại bỏ và khóa tái định danh bị hủy. Dành cho các yêu cầu tuân thủ nghiêm ngặt nhất, có xác minh bởi con người.

Bạn có thể bắt đầu từ một cấu hình có sẵn rồi điều chỉnh từng danh mục riêng lẻ; khi đó cài đặt sẽ hiển thị là Tùy chỉnh.

Xem xét các tài liệu đã ẩn danh

Ở chế độ thủ công, các tài liệu đã xác nhận sẽ chờ ở bước xem xét trước khi phân tích. Mở bước Xem xét của nguồn dữ liệu để xử lý từng tài liệu, kiểm tra các thông tin nhận dạng đã phát hiện và chỉnh sửa những gì AI bỏ sót hoặc đánh dấu sai. Chỉ khi bạn phê duyệt tài liệu thì chúng mới tiếp tục sang bước phân tích.

Ở chế độ tự động, việc ẩn danh hóa được áp dụng mà không có bước dừng để xem xét, vì vậy tài liệu sẽ đi thẳng sang bước phân tích.

Thời điểm thực hiện ẩn danh hóa

Việc ẩn danh hóa diễn ra sau khi bạn xác nhận các tệp trong một nguồn dữ liệu và trước khi chúng được phân tích. Nếu bạn cũng bật Phân tích tự động, quá trình phân tích sẽ bắt đầu ngay khi việc ẩn danh hóa (và bất kỳ bước chuyển văn bản hoặc xem xét nào) hoàn tất.