Tải lên tệp ghi âm và tải xuống bản phiên âm

Skimle chuyển đổi các bản ghi âm thanh và video thành tài liệu văn bản được định dạng với tính năng nhận diện người nói tự động, sau đó phân tích chúng cùng với phần còn lại của dự án của bạn. Hãy tải lên các bản ghi phỏng vấn, nhóm tập trung hoặc các bản ghi khác của bạn dưới dạng nguồn dữ liệu Âm thanh hoặc video và Skimle sẽ phiên âm chúng cho bạn. Nếu bạn giữ lại bản ghi, nó sẽ được phát ở phía trên bản phiên âm của nó và mọi trích dẫn đều có thể được phát lại từ đúng thời điểm nó được nói ra.

Các định dạng được hỗ trợ

Bạn có thể tải lên các tệp âm thanh và video ở các định dạng sau:

• Âm thanh: AAC, FLAC, M4A, MP3, MPEG, OGG, WAV, WebM
• Video: AVI, MKV, MOV, MP4, WebM

Mỗi tệp có thể có kích thước tối đa 1 GB. Bạn không cần phải trích xuất âm thanh từ video trước: một bản ghi Zoom hoặc Teams có thể được tải lên nguyên trạng.

Thêm nguồn dữ liệu âm thanh hoặc video

1. Trong phần Nguồn dữ liệu của dự án, nhấp vào Nguồn dữ liệu mới và chọn Âm thanh hoặc video.
2. Kéo và thả các bản ghi của bạn vào khu vực tải lên, hoặc nhấp để duyệt tệp của bạn.
3. Các tệp của bạn sẽ hiển thị là đang chờ xử lý.

Ở giai đoạn này, chưa có tín dụng nào được sử dụng. Bạn có thể xem lại các tệp đã tải lên trước khi xác nhận.

Chọn các tùy chọn của nguồn dữ liệu

Thẻ bên dưới khu vực tải lên có bốn tùy chọn. Mỗi tùy chọn chỉ áp dụng cho nguồn dữ liệu này, và cho các tệp được xác nhận từ thời điểm đó trở đi.

• Xem lại bản phiên âm: giữ mỗi bản phiên âm ở bước Xem lại để bạn có thể chỉnh sửa trước khi phân tích. Xem Xem lại bản phiên âm.
• Giữ lại bản ghi: lưu trữ âm thanh hoặc video cùng với bản phiên âm của nó để bạn có thể phát lại. Được bật theo mặc định. Xem Giữ lại hoặc xóa bản ghi.
• Ẩn danh hóa tài liệu: ẩn danh hóa bản phiên âm trước khi phân tích. Xem ẩn danh hóa tài liệu. Một nguồn dữ liệu thực hiện ẩn danh hóa sẽ không bao giờ giữ lại bản ghi.
• Tự động phân tích: gửi mỗi bản phiên âm để phân tích ngay khi nó sẵn sàng.

Xác nhận phiên âm

Mỗi tệp đang chờ xử lý hiển thị thời lượng và chi phí tín dụng cho việc phiên âm. Một phút ghi âm sử dụng một tín dụng; xem giá để biết cách thức hoạt động của tín dụng.

1. Chọn các tệp bạn muốn Phiên âm.
2. Xem lại tổng chi phí tín dụng.
3. Nhấp vào Xác nhận tệp để bắt đầu phiên âm.

Nếu bạn không có đủ tín dụng, bạn sẽ thấy một cảnh báo trước khi xác nhận. Các tệp đã xác nhận sẽ được chuyển sang trạng thái Đã chuyển văn bản trong nền, vì vậy bạn có thể đóng trang và quay lại sau. Bạn sẽ được thông báo qua email khi quá trình phiên âm hoàn tất.

Bản phiên âm

Skimle tạo ra một bản phiên âm được định dạng cho mỗi bản ghi, và bản phiên âm này trở thành một tài liệu trong dự án của bạn. Bản phiên âm bao gồm:

• Nhãn người nói: mỗi người nói được tự động nhận diện (Người nói 1, Người nói 2, v.v.).
• Mốc thời gian: mỗi đoạn lời nói được đánh dấu với thời gian bắt đầu và kết thúc.
• Văn bản được định dạng: các lượt nói liên tiếp của cùng một người nói được nhóm thành các đoạn văn để dễ đọc.

Ví dụ:

Người nói 1 [00:00:12 đến 00:01:03]: Tôi nghĩ thách thức chính mà chúng ta gặp phải là...

Người nói 2 [00:01:05 đến 00:01:45]: Điều đó thú vị. Bạn có thể giải thích thêm về...

Ngôn ngữ được nói sẽ được tự động phát hiện.

Phát một bản ghi cùng bản phiên âm của nó

Khi một bản ghi được giữ lại, việc mở tài liệu của nó trong khung xem tài liệu sẽ hiển thị một trình phát được ghim phía trên bản phiên âm. Trình phát này sẽ giữ nguyên vị trí khi bạn cuộn trang và cung cấp:

• Phát và tạm dừng, với một thanh trượt có đánh dấu cho mỗi trích dẫn đã được phân loại từ bản ghi
• Tốc độ phát, Tắt tiếng và Tải xuống
• Ẩn video, giúp ẩn đi hình ảnh của bản ghi hình video và chỉ giữ lại thanh phát

Khi bản ghi được phát, bản phiên âm sẽ theo sát và gạch chân từ đang được nói. Nhấp vào bất kỳ từ nào trong bản phiên âm để chuyển bản ghi đến thời điểm đó. Bản ghi sẽ không bao giờ tự động bắt đầu phát.

Phát một trích dẫn từ đúng thời điểm của nó

Mỗi trích dẫn xuất phát từ một bản ghi được giữ lại đều có nút Phát. Bạn sẽ thấy nút này trên các trích dẫn trong khung phát hiện của tài liệu, trong khung xem danh mục và trong tổng quan dự án.

Khi nhấn Phát, tài liệu của trích dẫn đó sẽ được mở ra nếu bạn chưa ở đó, trình phát sẽ di chuyển đến một giây trước khi trích dẫn bắt đầu và bắt đầu phát, để bạn có thể nghe chính xác cách các từ ngữ được nói ra. Hãy sử dụng chức năng này để kiểm tra cách diễn đạt của một trích dẫn trước khi bạn trích dẫn nguyên văn, hoặc để nghe ngữ điệu và nhấn mạnh mà bản phiên âm không thể thể hiện.

Xem lại bản phiên âm

Bật Xem lại bản phiên âm trên nguồn dữ liệu nếu bạn muốn kiểm tra và chỉnh sửa các bản phiên âm tự động trước khi chúng được phân tích. Các bản ghi đã được xác nhận sau đó sẽ chờ ở bước Xem lại, nơi bạn có thể chỉnh sửa nhãn người nói hoặc cách diễn đạt; sau khi bạn phê duyệt, chúng sẽ tiếp tục được phân tích. Khi tắt chế độ xem lại, các bản phiên âm sẽ đi thẳng qua.

Giữ lại hoặc xóa bản ghi

Khi Giữ lại bản ghi được bật, âm thanh hoặc video sẽ được lưu trữ riêng tư trên hạ tầng của Skimle tại EU, và chỉ các thành viên của dự án mới có thể phát hoặc tải xuống nó. Đây chính là điều giúp cho việc phát lại bản ghi và phát lại trích dẫn trở nên khả thi, và nó chiếm dung lượng lưu trữ.

Khi tùy chọn này bị tắt, bản ghi sẽ bị xóa vào thời điểm bản phiên âm của nó đã sẵn sàng, và sẽ không có gì có thể được phát lại sau đó. Hãy chọn tùy chọn này khi phê duyệt đạo đức hoặc kế hoạch quản lý dữ liệu của bạn yêu cầu phải tiêu hủy bản ghi sau khi phiên âm.

Một bản ghi sẽ không bao giờ được giữ lại khi:

• nguồn dữ liệu thực hiện ẩn danh hóa tài liệu của nó, vì giọng nói có thể nhận diện một người cho dù văn bản được ẩn danh hóa tốt đến đâu
• quản trị viên nhóm của bạn, hoặc tài khoản tổ chức mẹ của bạn, đã tắt tính năng giữ lại bản ghi; khi đó tùy chọn này sẽ không được cung cấp

Bạn có thể xóa một bản ghi đã được giữ lại vào bất kỳ lúc nào: từ khung của tài liệu, từ các tệp đã xử lý của nguồn dữ liệu, hoặc cho tất cả các tệp trong nguồn dữ liệu cùng một lúc. Việc xóa một bản ghi vẫn giữ nguyên bản phiên âm và phân tích của nó.

Phân tích và quyền riêng tư

Các bản phiên âm được phân tích ngay tại chỗ, cùng với mọi tài liệu khác trong dự án, vì vậy không có bước tải xuống riêng biệt. Bạn vẫn có thể xuất bản phân tích đã hoàn tất, bao gồm cả các bản phiên âm, vào bất kỳ lúc nào.

Toàn bộ quá trình phiên âm được thực hiện trên hạ tầng đặt tại EU, và các bản ghi cùng bản phiên âm của bạn không được sử dụng để huấn luyện các mô hình AI.

Khi các bản ghi của bạn Đã chuyển văn bản, hãy thêm một phân tích để phân loại chúng thành các chủ đề và danh mục.