Thêm trường siêu dữ liệu tùy chỉnh

Trường siêu dữ liệu cho phép bạn gắn thông tin có cấu trúc vào từng tài liệu trong dự án, chẳng hạn như thông tin nhân khẩu học của người tham gia, ngày phỏng vấn hoặc thông tin tổ chức. Bạn có thể thêm siêu dữ liệu theo cách thủ công, nhập từ bảng tính, hoặc để AI tự động tạo siêu dữ liệu.

Trình chỉnh sửa siêu dữ liệu

Mở phần Siêu dữ liệu từ điều hướng dự án. Phần này hiển thị một bảng giống bảng tính với tài liệu là hàng và trường siêu dữ liệu là cột. Các cột đầu tiên hiển thị số tham chiếu và tên của mỗi tài liệu.

Bạn có thể chỉnh sửa trực tiếp bất kỳ ô nào bằng cách nhấp vào ô đó. Các thay đổi được lưu tự động.

Thêm trường siêu dữ liệu do AI tạo

Để thêm trường siêu dữ liệu mới:

1. Nhấp vào Thêm mới Trường siêu dữ liệu trên thanh công cụ.
2. Đặt tên cho trường (ví dụ: "Giới tính", "Nhóm tuổi", "Khu vực").
3. Thêm Mô tả giải thích trường đó đại diện cho điều gì. AI sử dụng mô tả này để quyết định cần trích xuất gì, vì vậy hãy mô tả cụ thể.
4. Chọn Loại giá trị (văn bản, số, ngày, hoặc URL).
5. Bật tạo bằng AI để Skimle tự động điền giá trị.

Khi tính năng tạo bằng AI được bật, Skimle tìm kiếm thông tin liên quan trong từng tài liệu và sử dụng một LLM để trích xuất giá trị phù hợp. Sau đó, bạn có thể xem lại và chỉnh sửa các giá trị đã được tạo.

Xin lưu ý rằng để bắt đầu tạo siêu dữ liệu, bạn cần cuộn xuống cuối hộp thoại và nhấp vào nút Tạo Giá trị siêu dữ liệu.

Bạn có thể thêm nhiều trường cùng một lúc trước khi lưu.

Nhập siêu dữ liệu từ bảng tính

Nếu bạn đã có siêu dữ liệu trong tệp CSV hoặc Excel, bạn có thể nhập trực tiếp:

1. Nhấp vào nút Nhập trên thanh công cụ.
2. Tải lên tệp CSV hoặc Excel của bạn.
3. Skimle khớp các hàng với tài liệu dựa trên số tham chiếu hoặc tên tài liệu.
4. Xem trước các thay đổi: trường mới, ô Đã cập nhật, và bất kỳ nội dung bị xóa nào.
5. Xác nhận để áp dụng các thay đổi.

Quá trình nhập sẽ tự động tạo trường siêu dữ liệu mới nếu bảng tính của bạn chứa các cột chưa tồn tại trong dự án.

Chỉnh sửa siêu dữ liệu theo cách thủ công

Nhấp vào bất kỳ ô nào trong trình chỉnh sửa siêu dữ liệu để nhập hoặc thay đổi giá trị.

Một cách hay là Xuất siêu dữ liệu dưới dạng tệp Excel, chỉnh sửa các giá trị (và thêm cột mới nếu cần), sau đó Nhập lại vào Skimle.

Thay đổi loại trường siêu dữ liệu

Bạn có thể thay đổi loại giá trị của một trường siêu dữ liệu bằng cách nhấp vào Tên trường ở hàng tiêu đề của bảng hiển thị tất cả giá trị siêu dữ liệu.

Việc thay đổi trường sang loại cụ thể, chẳng hạn như số hoặc ngày, có thể rất hữu ích. Xin lưu ý rằng một số loại giá trị là duy nhất (ví dụ: mỗi dự án chỉ có thể có một trường Tác giả).

Siêu dữ liệu hệ thống

Một số trường siêu dữ liệu được thêm tự động khi bạn tải lên tài liệu:

• Tên tệp gốc - tên của Tệp đã tải lên (Chỉ đọc).
• Tên tài liệu - tên hiển thị có thể chỉnh sửa cho tài liệu.
• Ngày tạo - ngày tài liệu được tạo, nếu có.
• Tác giả và Tổ chức - được trích xuất từ tài liệu (nếu có).

Nhìn chung, không thể xóa trường siêu dữ liệu hệ thống, nhưng hầu hết có thể chỉnh sửa được.

Khi bạn đã có siêu dữ liệu, bạn có thể sử dụng nó cho phân đoạn và phân tích so sánh, xem trong Trực quan hóa, hoặc thêm các cột siêu dữ liệu vào chế độ xem dạng bảng.