Додавання власних полів метаданих

Поля метаданих дають змогу додавати структуровану інформацію до кожного документа у вашому проєкті, наприклад демографічні дані учасників, дати інтерв'ю або організаційні деталі. Ви можете додавати метадані вручну, імпортувати їх з електронної таблиці або дозволити ШІ генерувати їх автоматично.

Редактор метаданих

Відкрийте розділ Метадані з навігації проєкту. Він відображає таблицю у вигляді електронної таблиці, де документи є рядками, а поля метаданих - стовпцями. Перші стовпці відображають довідковий номер і назву кожного документа.

Ви можете редагувати будь-яку клітинку безпосередньо, натиснувши на неї. Зміни зберігаються автоматично.

Додавання полів метаданих, створених ШІ

Щоб додати нове поле метаданих:

1. Натисніть Додати нові поля метаданих на панелі інструментів.
2. Дайте полю назву (наприклад, «Гендер», «Віковий діапазон», «Регіон»).
3. Додайте опис, який пояснює, що означає це поле. ШІ використовує цей опис, щоб визначити, що видобувати, тому будьте конкретними.
4. Виберіть тип значення (текст, число, дата або URL).
5. Увімкніть генерацію ШІ, щоб Skimle автоматично заповнював значення.

Коли генерацію ШІ увімкнено, Skimle шукає в кожному документі відповідну інформацію та використовує LLM для видобування потрібного значення. Після цього Ви можете переглянути та редагувати створені значення.

Зверніть увагу, що для запуску генерації метаданих Вам потрібно прогорнути діалогове вікно до кінця та натиснути кнопку Генерувати значення метаданих.

Ви можете додати кілька полів одночасно перед збереженням.

Імпортування метаданих з електронної таблиці

Якщо у Вас вже є метадані у файлі CSV або Excel, Ви можете імпортувати їх безпосередньо:

1. Натисніть кнопку Імпортувати на панелі інструментів.
2. Завантажте ваш файл CSV або Excel.
3. Skimle зіставляє рядки з документами за їхнім довідковим номером або назвою документа.
4. Перегляньте зміни: нові поля, оновлені клітинки та будь-які видалення.
5. Підтвердьте, щоб застосувати зміни.

Імпорт автоматично створює нові поля метаданих, якщо ваша електронна таблиця містить стовпці, яких ще немає у проєкті.

Редагування метаданих вручну

Натисніть будь-яку клітинку в редакторі метаданих, щоб ввести або змінити значення.

Один зручний прийом полягає в тому, щоб експортувати метадані як файл Excel, відредагувати значення (і додати нові стовпці за потреби), а потім імпортувати їх назад у Skimle.

Зміна типів полів метаданих

Ви можете змінити тип значення поля метаданих, натиснувши на назву поля в рядку заголовка таблиці, що відображає всі значення метаданих.

Буває корисно змінювати тип поля на конкретний, наприклад на число або дату. Зверніть увагу, що деякі типи значень є унікальними (наприклад, у проєкті може бути лише одне поле «Автори»).

Системні метадані

Деякі поля метаданих додаються автоматично під час завантаження документів:

• Оригінальне ім'я файлу - назва завантаженого файлу (лише читання).
• Назва документа - редагована назва, яка відображається для документа.
• Дата створення - дата, коли документ було створено, якщо вона доступна.
• Автори та Організація - видобуваються з документа (якщо наявні).

Системні поля метаданих, як правило, не можна видалити, але більшість можна редагувати.

Коли у Вас вже є метадані, Ви можете використовувати їх для сегментації та порівняльного аналізу, переглядати їх у Візуалізаціях або додавати стовпці метаданих до таблиці.