Anonymiser les documents

Les données qualitatives contiennent souvent des informations personnelles : noms, employeurs, lieux, dates. Skimle peut anonymiser ou pseudonymiser ces informations pour vous avant que vos documents ne soient analysés. L'anonymisation est configurée par source de données, ce qui vous permet d'assainir les transcriptions d'entretiens sensibles tout en laissant le reste du contenu intact.

Activer l'anonymisation

Chaque source de données dispose d'un commutateur Anonymiser les documents sur sa carte de confirmation, avec trois modes :

• Désactivé : les documents ne sont pas anonymisés.
• Manuel : Skimle détecte les informations identifiables et vous les examinez et corrigez document par document avant l'analyse.
• Automatique : Skimle anonymise automatiquement chaque document à l'aide des paramètres que vous choisissez.

Lorsque vous choisissez le mode manuel ou automatique, un panneau de paramètres vous permet de décider exactement comment chaque type d'identifiant est traité.

Catégories d'identifiants

Skimle détecte les informations identifiables et les regroupe en catégories :

• Noms
• Titres et rôles
• Lieux
• Organisations
• Dates et heures
• Numéros et codes
• Autre

Pour chaque catégorie, vous pouvez choisir une action :

• Conserver laisse le texte original.
• Pseudonymiser (codé) le remplace par un code cohérent (par exemple PERSON_1).
• Pseudonymiser (naturel) le remplace par un substitut réaliste mais fictif (par exemple un autre nom).
• Remplacer insère un libellé générique.
• Caviarder supprime entièrement le texte.

Cohérence entre fichiers permet de conserver des pseudonymes stables dans tous les documents de la source de données, de sorte que la même personne reçoive le même remplacement partout où elle apparaît.

Préréglages

Plutôt que de définir chaque catégorie manuellement, vous pouvez appliquer un niveau prédéfini :

• Pseudonymisation légère : les identifiants directs sont remplacés par des pseudonymes, avec une Clé de réidentification conservée.
• Pseudonymisation forte : les identifiants directs et indirects sont pseudonymisés ou généralisés, avec une clé conservée.
• Anonymisation forte : tous les identifiants sont transformés ou supprimés et la Clé de réidentification est détruite. Destinée aux exigences de conformité les plus strictes, avec vérification humaine.

Vous pouvez partir d'un préréglage puis ajuster certaines catégories ; les paramètres s'affichent alors comme Personnalisé.

Révision des documents anonymisés

En mode manuel, les documents confirmés attendent à une étape de révision avant l'analyse. Ouvrez l'étape Révision de la source de données pour parcourir chaque document, vérifier les identifiants détectés et corriger tout ce que l'IA a manqué ou signalé à tort. Ce n'est qu'une fois que vous approuvez les documents qu'ils passent à l'analyse.

En mode automatique, l'anonymisation est appliquée sans étape de révision, de sorte que les documents passent directement à l'analyse.

Quand l'anonymisation s'exécute

L'anonymisation se produit après que vous avez confirmé les fichiers d'une source de données et avant qu'ils soient analysés. Si vous avez également activé l'Analyse automatique, l'analyse commence dès que l'anonymisation (ainsi que toute transcription ou révision) est terminée.