Importer des fichiers audio et télécharger les transcriptions

Skimle convertit les enregistrements audio et vidéo en documents texte formatés avec identification automatique des locuteurs, puis les analyse avec le reste de votre projet. Importez vos enregistrements d'entretiens, de groupes de discussion ou d'autres enregistrements en tant que source de données Audio ou vidéo et Skimle les transcrit pour vous. Si vous conservez l'enregistrement, il est lu au-dessus de sa transcription et chaque citation peut être rejouée depuis l'instant où elle a été prononcée.

Formats pris en charge

Vous pouvez importer des fichiers audio et vidéo dans les formats suivants :

• Audio : AAC, FLAC, M4A, MP3, MPEG, OGG, WAV, WebM
• Vidéo : AVI, MKV, MOV, MP4, WebM

Les fichiers peuvent atteindre 1 Go chacun. Il n'est pas nécessaire d'extraire l'audio d'une vidéo au préalable : un enregistrement Zoom ou Teams peut être importé tel quel.

Ajouter une source de données audio ou vidéo

1. Dans la section Sources de données de votre projet, cliquez sur Nouvelle source de données puis sélectionnez Audio ou vidéo.
2. Faites glisser-déposer vos enregistrements dans la zone d'importation, ou cliquez pour parcourir vos fichiers.
3. Vos fichiers apparaissent comme En attente.

À ce stade, aucun crédit n'est utilisé. Vous pouvez vérifier vos importations avant de les valider.

Choisir les options de la source de données

La carte située sous la zone d'importation propose quatre options. Chacune s'applique uniquement à cette source de données, ainsi qu'aux fichiers confirmés à partir de ce moment.

• Relire les transcriptions : place chaque transcription dans une étape de Révision afin que vous puissiez la corriger avant l'analyse. Voir Relecture des transcriptions.
• Conserver l'enregistrement : stocke l'audio ou la vidéo à côté de sa transcription afin que vous puissiez la réécouter. Activé par défaut. Voir Conserver ou supprimer les enregistrements.
• Anonymiser les documents : pseudonymise les transcriptions avant l'analyse. Voir anonymisation des documents. Une source de données qui anonymise ne conserve jamais les enregistrements.
• Analyser automatiquement : envoie chaque transcription en analyse dès qu'elle est prête.

Confirmer la transcription

Chaque fichier en attente affiche sa durée et le coût en crédits de la transcription. Une minute d'enregistrement utilise un crédit ; voir tarifs pour savoir comment fonctionnent les crédits.

1. Sélectionnez les fichiers que vous souhaitez transcrire.
2. Vérifiez le coût total en crédits.
3. Cliquez sur Confirmer les fichiers pour démarrer la transcription.

Si vous n'avez pas assez de crédits, un avertissement s'affiche avant la confirmation. Les fichiers confirmés sont transcrits en arrière-plan, vous pouvez donc fermer la page et revenir plus tard. Vous êtes averti par e-mail une fois la transcription terminée.

La transcription

Skimle produit une transcription formatée pour chaque enregistrement, qui devient un document dans votre projet. Elle comprend :

• Étiquettes des locuteurs : chaque locuteur est identifié automatiquement (Locuteur 1, Locuteur 2, etc.).
• Horodatages : chaque bloc de parole est marqué par son heure de début et de fin.
• Texte formaté : les énoncés consécutifs d'un même locuteur sont regroupés en paragraphes pour faciliter la lecture.

Par exemple :

Locuteur 1 [00:00:12 - 00:01:03] : Je pense que le principal défi que nous avons rencontré était...

Locuteur 2 [00:01:05 - 00:01:45] : C'est intéressant. Pourriez-vous préciser...

La langue parlée est détectée automatiquement.

Lire un enregistrement avec sa transcription

Lorsqu'un enregistrement est conservé, l'ouverture de son document dans la vue du document affiche un lecteur ancré au-dessus de la transcription. Le lecteur reste en place pendant que vous faites défiler la page, et propose :

• Lire et mettre en pause, avec une barre de progression qui porte un repère pour chaque citation catégorisée à partir de l'enregistrement
• Vitesse de lecture, Muet et Télécharger
• Masquer la vidéo, qui replie l'image d'un enregistrement vidéo et laisse la barre de lecture

Pendant la lecture de l'enregistrement, la transcription défile et souligne le mot en train d'être prononcé. Cliquez sur n'importe quel mot de la transcription pour déplacer l'enregistrement à ce moment. L'enregistrement ne démarre jamais automatiquement.

Lire une citation depuis son instant

Chaque citation provenant d'un enregistrement conservé dispose d'un bouton Lire. Vous le trouvez sur les citations dans le panneau des enseignements d'un document, dans la vue des catégories et dans la vue d'ensemble du projet.

Appuyer sur Lire ouvre le document de la citation si vous ne vous y trouvez pas déjà, déplace le lecteur à une seconde avant le début de la citation et lance la lecture, afin que vous puissiez entendre exactement comment les mots ont été prononcés. Utilisez-le pour vérifier la formulation d'une citation avant de la reprendre mot pour mot, ou pour entendre le ton et l'emphase qu'une transcription ne peut pas montrer.

Relecture des transcriptions

Activez Relire les transcriptions sur la source de données si vous souhaitez vérifier et corriger les transcriptions automatiques avant leur analyse. Les enregistrements confirmés attendent alors dans une étape de Révision où vous pouvez corriger les étiquettes des locuteurs ou la formulation ; une fois que vous les approuvez, ils passent à l'analyse. Lorsque la relecture est désactivée, les transcriptions passent directement à l'étape suivante.

Conserver ou supprimer les enregistrements

Lorsque Conserver l'enregistrement est activé, l'audio ou la vidéo est stocké de façon privée sur l'infrastructure européenne de Skimle, et seuls les membres du projet peuvent le lire ou le télécharger. C'est ce qui rend possible la lecture de l'enregistrement et celle des citations, et cela consomme de l'espace de stockage.

Lorsque cette option est désactivée, l'enregistrement est supprimé au moment où sa transcription est prête, et rien ne peut plus être réécouté par la suite. Choisissez cette option lorsque votre approbation éthique ou votre plan de gestion des données exige que les enregistrements soient détruits après la transcription.

Un enregistrement n'est jamais conservé dans les cas suivants :

• la source de données anonymise ses documents, car une voix peut identifier une personne, quelle que soit la qualité de la pseudonymisation du texte
• l'administrateur de votre équipe, ou le compte global de votre organisation, a désactivé la conservation des enregistrements ; l'option n'est alors pas proposée

Vous pouvez supprimer un enregistrement conservé à tout moment : depuis le panneau du document, depuis les fichiers traités de la source de données, ou pour tous les fichiers de la source de données en une seule fois. La suppression d'un enregistrement conserve sa transcription et son analyse.

Analyse et confidentialité

Les transcriptions sont analysées sur place, avec tous les autres documents du projet, il n'y a donc pas d'étape de téléchargement séparée. Vous pouvez toujours exporter l'analyse terminée, y compris les transcriptions, à tout moment.

Toute la transcription s'exécute sur une infrastructure hébergée dans l'UE, et vos enregistrements et transcriptions ne sont pas utilisés pour entraîner des modèles d'IA.

Une fois vos enregistrements transcrits, ajoutez une analyse pour les catégoriser en thèmes et catégories.