カテゴリの作成、編集、整理

インサイトカテゴリの作成、編集、整理の方法。編集ビューを使用したカテゴリの統合、削除、剪定についても説明します。

Skimleは分析の際にカテゴリを自動的に生成しますが、その後は自由に再編成できます。 カテゴリの名前を変更したり、階層内で移動したりできます。また、カテゴリエディタビューの強力なツールを使用して、似ているカテゴリを統合したり、不要なカテゴリを削除したり、カテゴリツリーを本当に必要なものだけに剪定したりできます。

カテゴリの基本操作

カテゴリをクリックしてポップアップのアクションパネルを開くことで、基本的なカテゴリ操作を直接実行できます:

  • 名前を変更するには、ツリー内でカテゴリ名をクリックしてインライン編集するか、アクションパネルから行います。
  • アクションパネルからカテゴリを削除します。カテゴリを削除すると、インサイトとカテゴリ間のリンクは削除されますが、インサイト自体は削除されません。ただし、インサイトが他のどのカテゴリにも属していない場合、ほとんどのビューで表示されなくなります。

編集ビュー

より高度なカテゴリ管理を行うには、上部メニューから編集ビューを開きます(編集 -> カテゴリの統合)。このビューには、各ノードがカテゴリを表し、ノード間の線が意味的な類似性を示すインタラクティブなグラフが表示されます。このグラフにより、重複している、または統合できる可能性のあるカテゴリを視覚的に識別できます。

カテゴリの類似性グラフを表示する編集ビュー

編集ビューは3つのパネルに分かれています:

  • 左パネル - カテゴリツリーセレクターです。カテゴリをクリックすると、そのサブカテゴリにズームインします。
  • 中央パネル - 上部にツールバーがあるインタラクティブな類似性グラフです。
  • 右パネル - 選択したカテゴリに関連付けられている文書を示す文書リストです。

ノードのサイズは、各カテゴリに含まれるインサイトの数を反映しています。ノードの色は、カテゴリの一貫性スコア(インサイトが意味的にどの程度一致しているか)を示しています。グラフ内のノードをクリックして選択できます - 選択はクリックするたびに保持されるため、複数選択が可能です。 カテゴリの円の外側をクリックすると、すべてのカテゴリの選択が解除されます。

ツールバーのアクション

ツールバーには、3つのカテゴリ編集ツールが用意されています:

  • 削除して再割り当て - 選択したカテゴリを削除し、その内容を最も関連性の高い他のカテゴリに再割り当てします。 このオプションを選択すると、カテゴリのリストと、各インサイトの新しい親カテゴリを選択するドロップダウンを含むダイアログが開きます。
  • カテゴリの統合 - 選択した2つ以上のカテゴリを1つに統合します。
  • カテゴリの剪定 - 「最も不要な」カテゴリを迅速に特定して削除できるダイアログを開きます。 削除されたカテゴリのインサイトは、残っている最も近いカテゴリに自動的に再割り当てされます。

なお、元に戻す機能はまだ実装されていません。

カテゴリの統合

  1. 編集ビューで、統合したいカテゴリが含まれるカテゴリツリーのレベルに移動します。左パネルのツリーセレクターを使用して、親カテゴリに絞り込みます。
  2. グラフ内のカテゴリノードをクリックして選択します。2つ以上のカテゴリを選択できます。選択したノードはハイライト表示されます。
  3. ツールバーのカテゴリの統合をクリックします。統合ダイアログが開きます。

統合ダイアログ

ダイアログには、次の項目が表示されます:

  • 統合するカテゴリ - 統合されるカテゴリのリストです。進める前に、カテゴリ名をクリックしてアクションパネルを開き、内容を確認できます。
  • 統合先の候補 - カテゴリを1つだけ選択した場合、Skimleは意味的に最も類似したカテゴリを統合相手として自動的に提案し、類似度のパーセンテージを表示します。これにより、自分で最適な候補を見つける必要がなくなります。
  • 統合後のカテゴリ名 - 新しく統合されたカテゴリの名前を入力します。Skimleは、統合するカテゴリに基づいてAIが提案する名前を自動的にリクエストします。提案を受け入れたり、編集したり、自分で名前を入力したりできます。提案をクリックすると、いつでも新しいAIの提案をリクエストできます。

選択内容と名前に問題がなければ、統合をクリックして進めます。

統合すると何が起こるか

  • 元のカテゴリの兄弟として(同じ親の下に)新しいカテゴリが作成されます。
  • 統合元のカテゴリのすべての文書インサイトが新しいカテゴリに移動します。同じインサイトが複数の統合元カテゴリにリンクされていた場合、重複は自動的に削除されます。
  • すべてのメモインサイトも同様に移動します。
  • 統合元のカテゴリのすべてのサブカテゴリは、新しく統合されたカテゴリの下に移動します。
  • 元の統合元カテゴリはソフトデリートされます - プロジェクトには表示されなくなりますが、内部的には保持されます。

削除して再割り当て

削除して再割り当て機能を使用すると、1つ以上のカテゴリを削除しながら、その内容の移動先を細かく制御できます。

  1. グラフ内で削除したいカテゴリを選択します。
  2. ツールバーの削除して再割り当てをクリックします。
  3. ダイアログには、新しい移動先が必要なすべてのサブカテゴリとインサイトが一覧表示されます。各項目について、ドロップダウンに意味的類似性で並べ替えられた代替カテゴリが表示され、最も良い一致があらかじめ選択されています。
  4. 必要に応じて割り当てをレビューし、調整します。既存のカテゴリに適したものがない場合は、「その他」オプションを使用できます。
  5. 削除して再割り当てをクリックして進めます。

削除して再割り当てダイアログ

カテゴリの剪定

剪定は、指定したレベルのカテゴリ数を迅速に減らす方法です。Skimleは、インサイト数、一貫性、他のカテゴリとの類似性を考慮した不要度スコアに基づいて、すべてのカテゴリをランク付けします。

  1. ツリー内で目的のレベルに移動し、ツールバーのカテゴリの剪定をクリックします。
  2. ダイアログには、最も重要なもの(上部)から最も不要なもの(下部)までランク付けされたすべてのカテゴリが、パーセンテージスコアとともに表示されます。
  3. マイナスボタンを使用して最も不要なカテゴリを削除対象としてマークするか、プラスボタンを使用して最後に削除したカテゴリを復元します。
  4. 剪定をクリックして進めます。削除されたカテゴリの内容は、残っている最も近い兄弟カテゴリに自動的に再割り当てされます。

カテゴリの剪定ダイアログ このダイアログでは、不要度スコアに基づいてカテゴリが並べ替えられ、最も不要なカテゴリが下部に表示されます。「その他」カテゴリは保持済みであることに注意してください。