Documenten anonimiseren

Kwalitatieve gegevens bevatten vaak persoonlijke informatie: namen, werkgevers, locaties, datums. Skimle kan deze informatie voor u anonimiseren of pseudonimiseren voordat uw documenten worden geanalyseerd. Anonimisering wordt per gegevensbron geconfigureerd, zodat u gevoelige interviewtranscripten kunt opschonen terwijl ander materiaal onveranderd blijft.

Anonimisering inschakelen

Elke gegevensbron heeft een schakelaar Documenten anonimiseren op de bevestigingskaart, met drie modi:

• Uit: documenten worden niet geanonimiseerd.
• Handmatig: Skimle detecteert identificeerbare informatie en u controleert en corrigeert deze per document voordat de analyse begint.
• Automatisch: Skimle anonimiseert elk document automatisch met de instellingen die u kiest.

Wanneer u handmatig of automatisch kiest, kunt u in een instellingenpaneel precies bepalen hoe elk type identificator wordt behandeld.

Categorieën van identificatoren

Skimle detecteert identificeerbare informatie en groepeert deze in categorieën:

• Namen
• Titels en rollen
• Locaties
• Organisaties
• Datums en tijden
• Nummers en codes
• Overig

Voor elke categorie kunt u een actie kiezen:

• Behouden laat de oorspronkelijke tekst staan.
• Pseudonimiseren (gecodeerd) vervangt de tekst door een consistente code (bijv. PERSON_1).
• Pseudonimiseren (natuurlijk) vervangt de tekst door een realistische maar fictieve vervanging (bijv. een andere naam).
• Vervangen voegt een generiek label in.
• Zwart maken verwijdert de tekst volledig.

Consistentie tussen bestanden houdt pseudoniemen stabiel in elk document binnen de gegevensbron, zodat dezelfde persoon overal dezelfde vervanging krijgt.

Voorinstellingen

In plaats van elke categorie handmatig in te stellen, kunt u een vooraf ingesteld niveau toepassen:

• Lichte pseudonimisering: directe identificatoren worden vervangen door pseudoniemen, met behoud van een re-identificatiesleutel.
• Sterke pseudonimisering: directe en indirecte identificatoren worden gepseudonimiseerd of gegeneraliseerd, met behoud van een sleutel.
• Sterke anonimisering: alle identificatoren worden getransformeerd of onderdrukt en de re-identificatiesleutel wordt vernietigd. Bedoeld voor de strengste compliance-eisen, met menselijke verificatie.

U kunt beginnen met een vooraf ingestelde optie en vervolgens afzonderlijke categorieën aanpassen; de instellingen worden dan weergegeven als Aangepast.

Geanonimiseerde documenten controleren

In de modus Handmatig wachten bevestigde documenten in een controlestap voordat ze worden geanalyseerd. Open de stap Controleren van de gegevensbron om elk document door te lopen, de gedetecteerde identificatoren te controleren en alles te corrigeren wat de AI heeft gemist of ten onrechte heeft gemarkeerd. Pas wanneer u de documenten goedkeurt, gaan ze door naar de analyse.

In de modus Automatisch wordt anonimisering toegepast zonder controlestap, zodat documenten direct doorstromen naar de analyse.

Wanneer anonimisering wordt uitgevoerd

Anonimisering vindt plaats na het Bevestigen van de bestanden in een gegevensbron en voordat deze worden geanalyseerd. Als u ook automatische analyse heeft ingeschakeld, begint de analyse zodra de anonimisering (en eventuele transcriptie of controle) is voltooid.