Spraakbestanden uploaden en transcripties downloaden

Skimle zet audio- en video-opnames om in geformatteerde tekstdocumenten met automatische sprekerherkenning en analyseert ze vervolgens samen met de rest van uw project. Upload uw interviewopnames, focusgroepen of andere opnames als een Audio of video gegevensbron en Skimle transcribeert ze voor u. Als u de opname bewaart, speelt deze af boven de transcriptie en kan elk citaat worden afgespeeld vanaf het moment waarop het werd gezegd.

Ondersteunde formaten

U kunt audio- en videobestanden in de volgende formaten uploaden:

• Audio: AAC, FLAC, M4A, MP3, MPEG, OGG, WAV, WebM
• Video: AVI, MKV, MOV, MP4, WebM

Bestanden kunnen elk tot 1 GB groot zijn. U hoeft de audio niet eerst uit een video te extraheren: een Zoom- of Teams-opname kan worden geüpload zoals die is.

Een audio- of videogegevensbron toevoegen

1. Klik in de sectie Gegevensbronnen van uw project op Nieuwe gegevensbron en selecteer Audio of video.
2. Sleep uw opnames naar het uploadgebied, of klik om uw bestanden te bladeren.
3. Uw bestanden worden weergegeven als In behandeling.

In dit stadium worden geen tegoeden gebruikt. U kunt uw uploads controleren voordat u ze bevestigt.

De opties van de gegevensbron kiezen

De kaart onder het uploadgebied heeft vier opties. Elke optie is alleen van toepassing op deze gegevensbron, en op bestanden die vanaf dat moment worden bevestigd.

• Transcripties controleren: houdt elke transcriptie in een stap Controleren zodat u deze kunt corrigeren voordat ze wordt geanalyseerd. Zie Transcripties controleren.
• De opname bewaren: slaat de audio of video op naast de transcriptie zodat u deze kunt afspelen. Standaard ingeschakeld. Zie Opnames bewaren of verwijderen.
• Documenten anonimiseren: pseudonimiseert de transcripties voordat ze worden geanalyseerd. Zie documenten anonimiseren. Een gegevensbron die anonimiseert, bewaart nooit opnames.
• Automatisch analyseren: stuurt elke transcriptie naar analyse zodra deze gereed is.

Transcriptie bevestigen

Elk bestand dat in behandeling is, toont de duur en de tegoedkosten voor transcriptie. Eén minuut opname gebruikt één tegoed; zie prijzen voor meer informatie over hoe tegoeden werken.

1. Selecteer de bestanden die u wilt transcriberen.
2. Controleer de totale tegoedkosten.
3. Klik op Bestanden bevestigen om de transcriptie te starten.

Als u niet genoeg tegoeden heeft, ziet u een waarschuwing voordat u bevestigt. Bevestigde bestanden worden op de achtergrond getranscribeerd, zodat u de pagina kunt sluiten en later kunt terugkomen. U wordt per e-mail op de hoogte gebracht wanneer de transcriptie is voltooid.

De transcriptie

Skimle produceert een geformatteerde transcriptie voor elke opname, die een document in uw project wordt. Dit omvat:

• Sprekerlabels: elke spreker wordt automatisch geïdentificeerd (Spreker 1, Spreker 2, enz.).
• Tijdstempels: elk spraakblok is gemarkeerd met de begin- en eindtijd.
• Geformatteerde tekst: opeenvolgende uitingen van dezelfde spreker worden voor de leesbaarheid gegroepeerd in paragrafen.

Bijvoorbeeld:

Spreker 1 [00:00:12 - 00:01:03]: Ik denk dat de grootste uitdaging die we tegenkwamen was...

Spreker 2 [00:01:05 - 00:01:45]: Dat is interessant. Zou u dat kunnen toelichten...

De gesproken taal wordt automatisch gedetecteerd.

Een opname afspelen met de transcriptie

Als een opname wordt bewaard, toont het openen van het document in de documentweergave een afspeler die boven de transcriptie is vastgezet. De afspeler blijft op zijn plek terwijl u scrolt en biedt:

• Afspelen en pauzeren, met een schuifbalk die voor elk citaat dat vanuit de opname is gecategoriseerd een markering bevat
• Afspeelsnelheid, dempen en downloaden
• Video verbergen, waarmee het beeld van een video-opname wordt weggevouwen en alleen de afspeelbalk overblijft

Terwijl de opname wordt afgespeeld, volgt de transcriptie mee en wordt het woord dat wordt gesproken onderstreept. Klik op een willekeurig woord in de transcriptie om de opname naar dat moment te laten springen. De opname begint nooit automatisch af te spelen.

Een citaat afspelen vanaf zijn moment

Elk citaat dat afkomstig is van een bewaarde opname heeft een knop Afspelen. U vindt deze bij citaten in het inzichtpaneel van een document, in de categorieënweergave en in het projectoverzicht.

Als u op Afspelen klikt, wordt het document van het citaat geopend als u daar nog niet op staat, wordt de afspeler verplaatst naar een moment net voor het begin van het citaat en start de afspeler, zodat u precies kunt horen hoe de woorden zijn gezegd. Gebruik dit om de bewoording van een citaat te controleren voordat u het woordelijk gebruikt, of om toon en nadruk te horen die een transcriptie niet kan laten zien.

Transcripties controleren

Schakel Transcripties controleren in op de gegevensbron als u de automatische transcripties wilt controleren en corrigeren voordat ze worden geanalyseerd. Bevestigde opnames wachten vervolgens in een stap Controleren waar u sprekerlabels of bewoording kunt corrigeren; zodra u ze goedkeurt, gaan ze door naar analyse. Als controleren is uitgeschakeld, gaan transcripties direct door.

Opnames bewaren of verwijderen

Als De opname bewaren is ingeschakeld, wordt de audio of video privé opgeslagen in de EU-infrastructuur van Skimle, en kunnen alleen leden van het project deze afspelen of downloaden. Dit maakt afspelen en het afspelen van citaten mogelijk, en het neemt opslagruimte in beslag.

Als de optie is uitgeschakeld, wordt de opname verwijderd tegen de tijd dat de transcriptie gereed is, en kan daarna niets meer worden afgespeeld. Kies dit als uw ethische goedkeuring of gegevensbeheerplan vereist dat opnames na transcriptie worden vernietigd.

Een opname wordt nooit bewaard als:

• de gegevensbron zijn documenten anonimiseert, omdat een stem iemand kan identificeren, hoe goed de tekst ook is gepseudonimiseerd
• uw teambeheerder, of het overkoepelende account van uw organisatie, het bewaren van opnames heeft uitgeschakeld; de optie wordt dan niet aangeboden

U kunt een bewaarde opname op elk moment verwijderen: vanuit het paneel van het document, vanuit de verwerkte bestanden van de gegevensbron, of voor alle bestanden in de gegevensbron tegelijk. Bij het verwijderen van een opname blijven de transcriptie en analyse behouden.

Analyse en privacy

Transcripties worden ter plekke geanalyseerd, samen met elk ander document in het project, zodat er geen afzonderlijke downloadstap nodig is. U kunt de voltooide analyse, inclusief de transcripties, nog altijd op elk moment exporteren.

Alle transcriptie wordt uitgevoerd op in de EU gehoste infrastructuur, en uw opnames en transcripties worden niet gebruikt om AI-modellen te trainen.

Zodra uw opnames zijn getranscribeerd, voegt u een analyse toe om ze te categoriseren in thema's en categorieën.