建立、編輯與組織類別

如何建立、編輯及組織洞察類別,包括如何使用編輯檢視畫面合併、移除及修剪類別。

Skimle 會在分析過程中自動生成類別,但您之後可以完全自行重新組織它們。 您可以重新命名類別、在層級結構中移動它們,並使用類別編輯器檢視畫面的強大工具來合併相似的類別、移除不需要的類別,或將您的類別樹修剪至最精簡的狀態。

基本類別操作

您可以直接點選類別以開啟彈出式操作面板,執行常見的類別操作:

  • 重新命名類別:點選樹狀結構中的類別名稱並直接編輯,或透過操作面板進行。
  • 刪除類別:透過操作面板進行。請注意,刪除類別會移除其洞察與該類別之間的連結,但不會刪除洞察本身。然而,如果洞察不屬於任何其他類別,它們將在大多數檢視畫面中變得不可見。

編輯檢視畫面

若需更進階的類別管理功能,請從頂端選單開啟類別編輯檢視畫面(編輯 -> 合併類別)。此檢視畫面顯示一個互動式圖表,每個節點代表一個類別,節點之間的連線表示語義相似度。此圖表能協助您以視覺化方式識別重疊或可以合併的類別。

編輯檢視畫面顯示類別相似度圖表

編輯檢視畫面分為三個面板:

  • 左側面板 - 類別樹狀選擇器。點選類別可在圖表中放大檢視其子類別。
  • 中央面板 - 互動式相似度圖表,頂端附有工具列。
  • 右側面板 - 文件清單,顯示哪些文件與所選類別相關聯。

節點大小反映每個類別中的洞察數量。節點顏色表示類別的一致性分數(即其洞察在語義上的一致程度)。您可以點選圖表中的節點來選取它們 - 選取狀態會在多次點選之間保留,讓您能夠多選。 點選類別圓圈外的區域可取消選取所有類別。

工具列操作

工具列提供三種類別編輯工具:

  • 移除並重新分配 - 刪除所選類別,並將其內容重新分配給其他最相關的類別。 選擇此選項後,會開啟一個對話框,其中列出類別清單,並附有下拉選單,可為每個洞察選擇新的上層類別。
  • 合併類別 - 將兩個或多個所選類別合併為一個。
  • 修剪類別 - 開啟一個對話框,讓您能夠快速識別並移除「最可捨棄」的類別。 被移除類別的洞察會自動重新分配至最相近的剩餘類別。

請注意,復原功能尚未實作。

合併類別

  1. 在編輯檢視畫面中,前往包含您要合併類別的類別樹層級。使用左側面板的樹狀選擇器深入瀏覽至某個上層類別。
  2. 點選圖表中的類別節點以選取它們。您可以選取兩個或更多類別。已選取的節點會以醒目方式顯示。
  3. 在工具列中點選合併類別。合併對話框隨即開啟。

合併對話框

此對話框顯示:

  • 要合併的類別 - 將被合併的類別清單。您可以點選任何類別名稱以開啟其操作面板,在繼續之前進行檢查。
  • 建議的合併目標 - 如果您只選取了一個類別,Skimle 會自動建議語義上最相似的類別作為合併對象,並顯示相似度百分比。這樣您就不需要自行找出最佳候選對象。
  • 合併後類別的名稱 - 輸入新合併類別的名稱。Skimle 會根據正在合併的類別自動請求 AI 建議的名稱。您可以接受建議、編輯它,或輸入您自己的名稱。隨時可點選建議以請求新的 AI 建議。

確認選擇與名稱無誤後,點選合併以繼續。

合併時會發生什麼事

  • 系統會建立一個新類別,作為原始類別的同層類別(屬於同一個上層類別)。
  • 來源類別中所有文件洞察都會移動至新類別。如果同一個洞察連結至多個來源類別,重複項目會自動移除。
  • 所有備註洞察也會以相同方式移動。
  • 來源類別的所有子類別,其上層類別都會變更為新合併的類別。
  • 原始來源類別會被軟刪除 - 它們不再顯示於您的專案中,但會在內部保留。

移除並重新分配

「移除並重新分配」功能讓您能夠刪除一個或多個類別,同時仔細控制其內容的去向。

  1. 在圖表中選取您要移除的類別。
  2. 在工具列中點選移除並重新分配。
  3. 此對話框列出所有需要新歸屬的子類別與洞察。對於每個項目,下拉選單會顯示依語義相似度排序的替代類別,並預先選取最佳匹配項目。
  4. 檢查並視需要調整分配。如果沒有現有類別合適,可使用「其他」選項。
  5. 點選移除並重新分配以繼續。

移除並重新分配對話框

修剪類別

修剪是一種快速縮減特定層級類別數量的方法。Skimle 會依據可捨棄分數對所有類別進行排名,該分數會考量洞察數量、一致性,以及與其他類別的相似度。

  1. 前往樹狀結構中所需的層級,並在工具列中點選修剪類別。
  2. 此對話框顯示所有類別,依從最重要(頂部)到最可捨棄(底部)排序,並附有百分比分數。
  3. 使用減號按鈕將最可捨棄的類別標記為待移除,或使用加號按鈕還原最後一個被移除的類別。
  4. 點選修剪以繼續。被移除類別的內容會自動重新分配至其最相近的剩餘同層類別。

修剪類別對話框 此對話框依可捨棄分數對類別排序,最可捨棄的類別位於底部。請注意,其他類別會被保留。