Adicionar campos de metadados personalizados

Os campos de metadados permitem associar informação estruturada a cada documento do projeto, como dados demográficos dos participantes, datas de entrevistas ou informações organizacionais. Pode adicionar metadados manualmente, importá-los a partir de uma folha de cálculo ou deixar que a IA os gere automaticamente.

O editor de metadados

Abra a secção Metadados a partir da navegação do projeto. Mostra uma tabela semelhante a uma folha de cálculo, com os documentos como linhas e os campos de metadados como colunas. As primeiras colunas mostram o número de referência e o nome de cada documento.

Pode editar qualquer célula diretamente ao clicar nela. As alterações são guardadas automaticamente.

Adicionar campos de metadados gerados por IA

Para adicionar um novo campo de metadados:

1. Clique em Adicionar novos campos de metadados na barra de ferramentas.
2. Dê um nome ao campo (p. ex., "Género", "Faixa etária", "Região").
3. Adicione uma descrição que explique o que o campo representa. A IA utiliza esta descrição para decidir o que extrair, por isso seja específico.
4. Escolha um tipo de valor (texto, número, data ou URL).
5. Ative a geração por IA para que o Skimle preencha os valores automaticamente.

Quando a geração por IA está ativada, o Skimle procura em cada documento informação relevante e utiliza um LLM para extrair o valor adequado. Pode rever e editar os valores gerados posteriormente.

Tenha em atenção que, para iniciar a geração de metadados, é necessário deslocar-se até ao final da caixa de diálogo e clicar no botão Gerar valores de metadados.

Pode adicionar vários campos de uma só vez antes de guardar.

Importar metadados a partir de uma folha de cálculo

Se já tiver metadados num ficheiro CSV ou Excel, pode importá-los diretamente:

1. Clique no botão Importar na barra de ferramentas.
2. Carregue o seu ficheiro CSV ou Excel.
3. O Skimle associa as linhas aos documentos através do número de referência ou do nome do documento.
4. Pré-visualize as alterações: novos campos, células atualizadas e eventuais eliminações.
5. Confirme para aplicar as alterações.

A importação cria automaticamente novos campos de metadados se a folha de cálculo contiver colunas que ainda não existam no projeto.

Editar metadados manualmente

Clique em qualquer célula do editor de metadados para introduzir ou alterar um valor.

Um truque útil é exportar os metadados como um ficheiro Excel, editar os valores (e adicionar novas colunas, se necessário) e depois importá-los novamente para o Skimle.

Alterar tipos de campos de metadados

Pode alterar o tipo de valor de um campo de metadados ao clicar no nome do campo na linha de cabeçalho da tabela que mostra todos os valores de metadados.

Pode ser útil alterar campos para um tipo específico, como números ou datas. Tenha em atenção que alguns tipos de valor são exclusivos (por exemplo, só pode existir um campo Autor por projeto).

Metadados do sistema

Alguns campos de metadados são adicionados automaticamente quando carrega documentos:

• Nome de ficheiro original - o nome do ficheiro carregado (apenas leitura).
• Nome do documento - um nome de visualização editável para o documento.
• Data de criação - a data em que o documento foi criado, se disponível.
• Autores e Organização - extraídos do documento (se presentes).

Em geral, os campos de metadados do sistema não podem ser eliminados, mas a maioria pode ser editada.

Depois de ter os metadados definidos, pode utilizá-los para segmentação e análise comparativa, visualizá-los em Visualizações ou incluir colunas de metadados na vista de tabela.