Carregar ficheiros de voz e transferir transcrições

O Skimle converte gravações de áudio e vídeo em documentos de texto formatados com identificação automática de oradores e, em seguida, analisa-os juntamente com o resto do seu projeto. Carregue as suas gravações de entrevistas, grupos de discussão ou outras gravações como uma fonte de dados de Áudio ou vídeo data source e o Skimle transcreve-as por si. Se mantiver a gravação, esta é reproduzida acima da sua transcrição e cada citação pode ser reproduzida a partir do momento exato em que foi dita.

Formatos suportados

Pode carregar ficheiros de áudio e vídeo nos seguintes formatos:

• Áudio: AAC, FLAC, M4A, MP3, MPEG, OGG, WAV, WebM
• Vídeo: AVI, MKV, MOV, MP4, WebM

Os ficheiros podem ter até 1 GB cada. Não é necessário extrair primeiro o áudio de um vídeo: uma gravação do Zoom ou do Teams pode ser carregada tal como está.

Adicionar uma fonte de dados de áudio ou vídeo

1. Na secção Fontes de dados do seu projeto, clique em Nova fonte de dados e selecione Áudio ou vídeo.
2. Arraste e solte as suas gravações para a área de carregamento, ou clique para procurar os seus ficheiros.
3. Os seus ficheiros aparecem como Pendente.

Nesta fase, não é utilizado nenhum crédito. Pode rever os seus carregamentos antes de confirmar.

Escolher as opções da fonte de dados

O cartão abaixo da área de carregamento tem quatro opções. Cada uma aplica-se apenas a esta fonte de dados e aos ficheiros confirmados a partir desse momento.

• Revisar transcrições: mantém cada transcrição numa etapa de Revisão para que possa corrigi-la antes da análise. Consulte Revisar transcrições.
• Manter a gravação: armazena o áudio ou vídeo junto à sua transcrição para que possa reproduzi-lo. Ativado por predefinição. Consulte Manter ou eliminar gravações.
• Anonimizar documentos: pseudonimiza as transcrições antes da análise. Consulte anonimizar documentos. Uma fonte de dados que anonimiza nunca mantém gravações.
• Analisar automaticamente: envia cada transcrição para análise logo que esteja pronta.

Confirmar a transcrição

Cada ficheiro pendente mostra a sua duração e o custo em créditos da transcrição. Um minuto de gravação utiliza um crédito; consulte preços para saber como funcionam os créditos.

1. Selecione os ficheiros que pretende transcrever.
2. Reveja o custo total em créditos.
3. Clique em Confirmar ficheiros para iniciar a transcrição.

Se não tiver créditos suficientes, verá um aviso antes de confirmar. Os ficheiros confirmados são transcritos em segundo plano, pelo que pode fechar a página e voltar mais tarde. É notificado por email quando a transcrição estiver concluída.

A transcrição

O Skimle produz uma transcrição formatada para cada gravação, que se torna um documento no seu projeto. Inclui:

• Etiquetas de orador: cada orador é identificado automaticamente (Orador 1, Orador 2, etc.).
• Marcas temporais: cada bloco de discurso é marcado com a respetiva hora de início e fim.
• Texto formatado: as falas consecutivas do mesmo orador são agrupadas em parágrafos para facilitar a leitura.

Por exemplo:

Orador 1 [00:00:12 - 00:01:03]: Penso que o principal desafio que enfrentámos foi...

Orador 2 [00:01:05 - 00:01:45]: Isso é interessante. Podia desenvolver isso...

O idioma falado é detetado automaticamente.

Reproduzir uma gravação com a sua transcrição

Quando uma gravação é mantida, abrir o seu documento na vista de documento mostra um leitor fixo acima da transcrição. O leitor permanece no lugar enquanto percorre a página e oferece:

• Reproduzir e pausar, com uma barra de progresso que apresenta uma marca para cada citação categorizada a partir da gravação
• Velocidade de reprodução, silenciar e Transferir
• Ocultar o vídeo, que esconde a imagem de uma gravação de vídeo e deixa apenas a barra de reprodução

Enquanto a gravação é reproduzida, a transcrição acompanha-a e sublinha a palavra que está a ser dita. Clique em qualquer palavra da transcrição para saltar a gravação para esse momento. A gravação nunca começa a ser reproduzida automaticamente.

Reproduzir uma citação a partir do seu momento

Todas as citações provenientes de uma gravação mantida têm um botão Reproduzir. Encontra-o nas citações do painel de achados de um documento, na vista de categorias e na vista geral do projeto.

Premir Reproduzir abre o documento da citação, caso ainda não esteja nele, move o leitor para um segundo antes do início da citação e inicia a reprodução, para que possa ouvir exatamente como as palavras foram ditas. Utilize esta função para verificar a formulação de uma citação antes de a utilizar textualmente, ou para ouvir o tom e a ênfase que uma transcrição não consegue mostrar.

Revisar transcrições

Ative Revisar transcrições na fonte de dados se quiser verificar e corrigir as transcrições automáticas antes de serem analisadas. As gravações confirmadas aguardam então numa etapa de Revisão onde pode corrigir as etiquetas de orador ou a formulação; depois de as aprovar, seguem para a análise. Com a revisão desativada, as transcrições seguem diretamente.

Manter ou eliminar gravações

Com Manter a gravação ativado, o áudio ou vídeo é armazenado de forma privada na infraestrutura europeia do Skimle, e apenas os membros do projeto o podem reproduzir ou transferir. É isto que possibilita a reprodução da gravação e das citações, e ocupa espaço de armazenamento.

Com a opção desativada, a gravação é eliminada até a transcrição estar pronta, e não é possível reproduzir nada posteriormente. Escolha esta opção quando a sua aprovação ética ou plano de gestão de dados exigir que as gravações sejam destruídas após a transcrição.

Uma gravação nunca é mantida quando:

• a fonte de dados anonimiza os seus documentos, porque uma voz pode identificar uma pessoa independentemente de o texto estar bem pseudonimizado
• o administrador da sua equipa, ou a conta de grupo da sua organização, desativou a manutenção de gravações; a opção não é então apresentada

Pode eliminar uma gravação mantida em qualquer momento: a partir do painel do documento, a partir dos ficheiros processados da fonte de dados, ou para todos os ficheiros da fonte de dados em simultâneo. Eliminar uma gravação mantém a sua transcrição e análise.

Análise e privacidade

As transcrições são analisadas no próprio local, juntamente com todos os outros documentos do projeto, pelo que não existe uma etapa de transferência separada. Pode sempre exportar a análise concluída, incluindo as transcrições, em qualquer momento.

Toda a transcrição é executada em infraestrutura alojada na UE, e as suas gravações e transcrições não são utilizadas para treinar modelos de IA.

Depois de as suas gravações serem transcritas, adicione uma análise para as categorizar em temas e categorias.