Anonymisering av dokumenter

Kvalitative data inneholder ofte personlig informasjon: navn, arbeidsgivere, steder, datoer. Skimle kan anonymisere eller pseudonymisere denne informasjonen for deg før dokumentene dine analyseres. Anonymisering konfigureres per datakilde, slik at du kan rense sensitive intervjutranskripsjoner og samtidig la annet materiale være urørt.

Slå på anonymisering

Hver datakilde har en Anonymiser dokumenter-bryter på bekreftelseskortet, med tre moduser:

• Av: dokumentene anonymiseres ikke.
• Manuell: Skimle oppdager identifiserbar informasjon, og du gjennomgår og korrigerer den dokument for dokument før analyse.
• Automatisk: Skimle anonymiserer alle dokumenter automatisk ved hjelp av innstillingene du velger.

Når du velger manuell eller automatisk, lar et innstillingspanel deg bestemme nøyaktig hvordan hver type identifikator skal behandles.

Identifikatorkategorier

Skimle oppdager og grupperer identifiserbar informasjon i kategorier:

• Navn
• Titler og roller
• Steder
• Organisasjoner
• Datoer og klokkeslett
• Numre og koder
• Annet

For hver kategori kan du velge en handling:

• Behold lar den opprinnelige teksten stå.
• Pseudonymiser (kodet) erstatter den med en konsistent kode (f.eks. PERSON_1).
• Pseudonymiser (naturlig) erstatter den med en realistisk, men fiktiv erstatning (f.eks. et annet navn).
• Erstatt setter inn en generisk merkelapp.
• Sladd fjerner teksten fullstendig.

Konsistens mellom filer holder pseudonymene stabile i alle dokumentene i datakilden, slik at samme person får samme erstatning uansett hvor de forekommer.

Forhåndsinnstillinger

I stedet for å angi hver kategori manuelt, kan du bruke et forhåndsinnstilt nivå:

• Lett pseudonymisering: direkte identifikatorer erstattes med pseudonymer, og en reidentifiseringsnøkkel beholdes.
• Sterk pseudonymisering: direkte og indirekte identifikatorer pseudonymiseres eller generaliseres, og en nøkkel beholdes.
• Sterk anonymisering: alle identifikatorer transformeres eller fjernes, og reidentifiseringsnøkkelen tilintetgjøres. Beregnet på de strengeste kravene til etterlevelse, med manuell verifisering.

Du kan starte med en forhåndsinnstilling og deretter justere enkelte kategorier; innstillingene vises da som Tilpasset.

Gjennomgå anonymiserte dokumenter

I manuell modus venter bekreftede dokumenter i et gjennomgangssteg før analyse. Åpne datakildens Gjennomgang-steg for å arbeide deg gjennom hvert dokument, kontrollere de oppdagede identifikatorene og korrigere alt kunstig intelligens har gått glipp av eller overflagget. Dokumentene går videre til analyse først når du godkjenner dem.

I automatisk modus brukes anonymisering uten et gjennomgangsstopp, slik at dokumentene går rett videre til analyse.

Når anonymisering kjøres

Anonymisering skjer etter at du bekrefter filene i en datakilde, og før de analyseres. Hvis du også har automatisk analyse slått på, starter analysen så snart anonymiseringen (og eventuell transkripsjon eller gjennomgang) er fullført.