Opprette, redigere og organisere kategorier

Skimle genererer kategorier automatisk under analyse, men du har full kontroll til å omorganisere dem etterpå. Du kan gi kategorier nytt navn, flytte dem rundt i hierarkiet, og bruke de kraftige verktøyene i Kategoriredigering-visningen til å slå sammen like kategorier, fjerne uønskede kategorier, eller beskjære kategoritreet ned til det essensielle.

Grunnleggende kategorihandlinger

Du kan utføre vanlige kategorihandlinger direkte ved å klikke på en kategori for å åpne et sprettoppanel med handlinger:

• Gi nytt navn til en kategori ved å klikke på navnet i treet og redigere direkte, eller via handlingspanelet.
• Slett en kategori via handlingspanelet. Merk at sletting av en kategori fjerner koblingene mellom innsiktene og kategorien, men sletter ikke innsiktene selv. Hvis innsiktene imidlertid ikke tilhører noen annen kategori, blir de usynlige i de fleste visninger.

Redigeringsvisningen

For mer avansert kategorihåndtering åpner du redigeringsvisningen for kategorier fra toppmenyen (Rediger -> Slå sammen kategorier). Denne visningen viser en interaktiv graf der hver node representerer en kategori, og linjene mellom dem viser semantisk likhet. Grafen hjelper deg å visuelt identifisere kategorier med overlapping, eller som kan slås sammen.

Redigeringsvisningen er delt inn i tre paneler:

• Venstre panel - en kategoritre-velger. Klikk på en kategori for å zoome inn på underkategoriene i grafen.
• Midtre panel - den interaktive likhetsgrafen med en verktøylinje på toppen.
• Høyre panel - en dokumentliste som viser hvilke dokumenter som er assosiert med de valgte kategoriene.

Nodestørrelsen gjenspeiler antall innsikter i hver kategori. Nodefargen viser kategoriens koherensscore (hvor semantisk konsistente innsiktene er). Du kan klikke på noder i grafen for å velge dem - valgene beholdes mellom klikk, slik at du kan velge flere. Klikk utenfor kategorisirklene for å fjerne alle valgte kategorier.

Verktøylinjehandlinger

Verktøylinjen gir tre verktøy for å redigere kategorier:

• Fjern og tildel på nytt - slett valgte kategorier og tildel innholdet på nytt til de andre, nærmest relaterte kategoriene. Når du velger dette alternativet, åpnes en dialog med en liste over kategorier og en nedtrekksliste for å velge ny overordnet kategori for hver innsikt.
• Slå sammen kategorier - kombiner to eller flere valgte kategorier til én.
• Beskjær kategorier - åpner en dialog som lar deg raskt identifisere og fjerne de "mest overflødige" kategoriene. Innsikter fra fjernede kategorier tildeles automatisk på nytt til den nærmeste gjenværende kategorien.

Vær oppmerksom på at angrefunksjonen ikke er implementert ennå.

Slå sammen kategorier

1. I redigeringsvisningen navigerer du til nivået i kategoritreet som inneholder kategoriene du vil slå sammen. Bruk tre-velgeren i venstre panel til å gå inn i en overordnet kategori.
2. Klikk på kategorinodene i grafen for å velge dem. Du kan velge to eller flere kategorier. Valgte noder blir markert.
3. Klikk på Slå sammen kategorier i verktøylinjen. Sammenslåingsdialogen åpnes.

Sammenslåingsdialogen

Dialogen viser:

• Kategorier som skal slås sammen - listen over kategorier som skal kombineres. Du kan klikke på et kategorinavn for å åpne handlingspanelet og inspisere det før du fortsetter.
• Forslag til sammenslåingsmål - hvis du bare valgte én kategori, foreslår Skimle automatisk den mest semantisk like kategorien som sammenslåingspartner, og viser likhetsprosenten. Dette sparer deg for å måtte identifisere den beste kandidaten selv.
• Navn på sammenslått kategori - angi navnet på den nye, kombinerte kategorien. Skimle ber automatisk om et AI-forslag til navn basert på kategoriene som slås sammen. Du kan godta forslaget, redigere det, eller skrive inn ditt eget navn. Klikk på Foreslå for å be om et nytt AI-forslag når som helst.

Når du er fornøyd med valget og navnet, klikker du på Slå sammen for å fortsette.

Hva skjer når du slår sammen

• En ny kategori opprettes som en søsterkategori til de opprinnelige kategoriene (under samme overordnede kategori).
• Alle dokumentinnsikter fra kildekategoriene flyttes til den nye kategorien. Hvis samme innsikt var lenket til flere kildekategorier, fjernes duplikater automatisk.
• Alle memo-innsikter flyttes på samme måte.
• Underkategorier av kildekategoriene flyttes til å ligge under den nye, sammenslåtte kategorien.
• De opprinnelige kildekategoriene blir mykt slettet - de vises ikke lenger i prosjektet ditt, men beholdes internt.

Fjern og tildel på nytt

Funksjonen for å fjerne og tildele på nytt lar deg slette én eller flere kategorier samtidig som du har full kontroll over hvor innholdet går.

1. Velg kategoriene du vil fjerne i grafen.
2. Klikk på Fjern og tildel på nytt i verktøylinjen.
3. Dialogen viser alle underkategorier og innsikter som trenger et nytt hjem. For hvert element viser en nedtrekksliste alternative kategorier sortert etter semantisk likhet, med den beste treffet forhåndsvalgt.
4. Gå gjennom og juster tildelingene etter behov. Et "Annet"-alternativ er tilgjengelig hvis ingen eksisterende kategori passer.
5. Klikk på Fjern og tildel på nytt for å fortsette.

Beskjær kategorier

Beskjæring er en rask måte å redusere antall kategorier på et gitt nivå. Skimle rangerer alle kategoriene etter en overflødighetsscore som tar hensyn til antall innsikter, koherens og likhet med andre kategorier.

1. Naviger til ønsket nivå i treet og klikk på Beskjær kategorier i verktøylinjen.
2. Dialogen viser alle kategoriene rangert fra viktigst (øverst) til mest overflødig (nederst), med en prosentscore.
3. Bruk minus-knappen til å markere den mest overflødige kategorien for fjerning, eller plus-knappen for å gjenopprette den sist fjernede.
4. Klikk på Beskjær for å fortsette. Innholdet i fjernede kategorier tildeles automatisk på nytt til den nærmeste gjenværende søsterkategorien.

Dialogen sorterer kategoriene etter overflødighetsscore, med de mest overflødige kategoriene nederst. Merk at Annet-kategorier beholdes.