Legge til egendefinerte metadatafelt

Metadatafelt lar deg knytte strukturert informasjon til hvert dokument i prosjektet ditt, som deltakerdemografi, intervjudatoer eller organisatoriske detaljer. Du kan legge til metadata manuelt, importere det fra et regneark, eller la AI generere det automatisk.

Metadataredigereren

Åpne Metadata-seksjonen fra prosjektnavigasjonen. Den viser en tabell som ligner et regneark, med dokumenter som rader og metadatafelt som kolonner. De første kolonnene viser dokumentets referansenummer og navn.

Du kan redigere hvilken som helst celle direkte ved å klikke på den. Endringer lagres automatisk.

Legge til AI-genererte metadatafelt

For å legge til et nytt metadatafelt:

1. Klikk på Legg til nye metadatafelt i verktøylinjen.
2. Gi feltet et navn (f.eks. «Kjønn», «Alderstrinn», «Region»).
3. Legg til en beskrivelse som forklarer hva feltet representerer. AI-en bruker denne beskrivelsen for å avgjøre hva som skal trekkes ut, så vær spesifikk.
4. Velg en verditype (tekst, tall, dato eller URL).
5. Aktiver AI-generering for å la Skimle fylle ut verdier automatisk.

Når AI-generering er aktivert, søker Skimle gjennom hvert dokument etter relevant informasjon og bruker en LLM til å trekke ut riktig verdi. Du kan gjennomgå og redigere de genererte verdiene etterpå.

Vær oppmerksom på at du må bla ned til bunnen av dialogboksen og klikke på knappen Generer metadataverdier for å starte metadatagenereringen.

Du kan legge til flere felt samtidig før du lagrer.

Importere metadata fra et regneark

Hvis du allerede har metadata i en CSV- eller Excel-fil, kan du importere den direkte:

1. Klikk på knappen Importer i verktøylinjen.
2. Last opp CSV- eller Excel-filen din.
3. Skimle matcher rader til dokumenter basert på referansenummer eller dokumentnavn.
4. Forhåndsvis endringene: nye felt, oppdaterte celler og eventuelle slettinger.
5. Bekreft for å bruke endringene.

Importen oppretter automatisk nye metadatafelt hvis regnearket ditt inneholder kolonner som ikke allerede finnes i prosjektet.

Redigere metadata manuelt

Klikk på hvilken som helst celle i metadataredigereren for å skrive inn eller endre en verdi.

Et nyttig trikk er å eksportere metadata som en Excel-fil, redigere verdiene (og legge til nye kolonner om nødvendig), og deretter importere dem tilbake til Skimle.

Endre metadatafelttyper

Du kan endre verditypen til et metadatafelt ved å klikke på feltnavnet i topplinjen i tabellen som viser alle metadataverdiene.

Det kan være nyttig å endre felt til en spesifikk type, for eksempel tall eller datoer. Vær oppmerksom på at noen verdityper er unike (f.eks. kan det bare finnes ett Forfatter-felt per prosjekt).

Systemmetadata

Noen metadatafelt legges til automatisk når du laster opp dokumenter:

• Opprinnelig filnavn - navnet på den opplastede filen (skrivebeskyttet).
• Dokumentnavn - et redigerbart visningsnavn for dokumentet.
• Opprettelsesdato - datoen dokumentet ble opprettet, hvis tilgjengelig.
• Forfattere og Organisasjon - hentet fra dokumentet (hvis det finnes).

Systemmetadatafelt kan vanligvis ikke slettes, men de fleste kan redigeres.

Når du har metadata på plass, kan du bruke det til segmentering og sammenlignende analyse, vise det i Visualiseringer, eller inkludere metadatakolonner i tabellvisningen.